Adjoint(e) administratif(ve)

**Télétravail hybride**

Chez Mori, Vinette, Durand & Associés – IG Gestion Privée de Patrimoine, nous accompagnons une clientèle d’entrepreneurs d’ici dans la gestion de leurs finances. Des partenaires engagés avec qui nous avons un réel plaisir de collaborer.

Notre équipe est jeune, dynamique et animée par le désir de toujours progresser afin d’offrir le meilleur à nos clients.

Ici, on valorise les idées, l’initiative et l’envie de faire avancer les choses.

L’autonomie et la proactivité ne sont pas seulement encouragées — elles sont reconnues et pleinement valorisées !

Ce que vous trouverez dans notre cabinet :
-Une ambiance ouverte, humaine et sans hiérarchie rigide
-Un environnement en mouvement, toujours à l’affût des nouvelles pratiques
-Une vraie collaboration — pas de "one man show" ici
-Une liberté d’action concrète pour faire une vraie différence
-Des collègues passionnés, curieux, et toujours partants pour apprendre

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Votre mission :

En tant qu’adjoint.e administratif.ve, vous occuperez un poste clé au sein du cabinet, où votre autonomie et votre sens de l’organisation seront pleinement mis à contribution. Du soutien à l’équipe des opérations financières jusqu’à la coordination des communications clients et des initiatives marketing, votre rôle sera aussi varié qu’essentiel.

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Les principales responsabilités qui vous seront confiées:

• Assurer le traitement rigoureux des opérations financières et valider leur exactitude.
• Effectuer l’ouverture des comptes de placement et en assurer le suivi administratif de façon structurée.
• S'assurer que toutes les transactions respectent les normes et exigences en matière de conformité.
• Échanger de façon claire et professionnelle avec les clients, répondre à leurs questions et les tenir informés de l’avancement de leur dossier.
• Contribuer aux actions marketing de l’équipe, autant dans la planification (envois, infolettres, événements) que dans l’animation des médias sociaux, en assurant une présence en ligne active et professionnelle.
• Offrir un soutien administratif quotidien aux conseillers financiers et à l’équipe.

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• Diplôme en administration ou autre diplôme d’études postsecondaires dans une discipline connexe, ou expérience équivalente jugée pertinente
• Minimum de deux (2) ans d’expérience en soutien administratif
• Connaissance du milieu des services financiers (un atout)
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé
• Bonne maîtrise des outils Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Aisance avec l’informatique et les nouvelles technologies

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• Grande autonomie et débrouillardise.
• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Professionnalisme, discrétion et rigueur.
• Attitude positive
• Excellente communication, tant avec les clients qu’avec les collègues
  
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• Télétravail hybride (2 jours en télétravail / 3 jours en présentiel)
• Assurance collective complète
• À partir de 3 semaines de vacances
• Horaire flexible
• Formation continue et développement de carrière valorisé

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Salaire :

• Entre 27 $ et 32 $/heure. À discuter, selon expérience

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Horaire de travail :

• Lundi au vendredi
• 35 heures/semaine

Entrée en poste visée : Dès que possible

https://www.ig.ca/en/advisor/philippe_vinette

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