Adjoint(e) administratif(ve)

Vous souhaitez évoluer dans un environnement professionnel, structuré, mais profondément humain ?

Bienvenue chez Bolduc & St-André – IG Gestion privée de patrimoine !

En intégrant notre équipe, vous rejoignez un duo de planificateurs expérimentés et engagés, reconnu pour son accompagnement attentionné auprès d’une clientèle à valeur élevée. Professionnalisme, disponibilité et sens du service sont les fondements de notre approche.

Nous offrons un environnement de travail collaboratif, où le partage d’expertise, le respect des standards de qualité et le développement professionnel comptent autant que la satisfaction de notre clientèle.

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Votre mission :

En tant qu’adjoint·e administratif·ve, vous contribuerez activement à offrir une expérience client exceptionnelle, en assurant une gestion administrative et financière rigoureuse, tout en soutenant - et en faisant évoluer — les initiatives marketing de l’équipe.

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Les principales responsabilités qui vous seront confiées:

• Assurer un service à la clientèle de qualité en répondant aux appels et en accueillant chaque client avec courtoisie et attention, afin de créer une expérience positive.
• Préparer, vérifier et assurer le suivi de documents (ouvertures de comptes, transactions, formulaires, etc.), tout en respectant les délais et les procédures établies.
• Collaborer à la planification et à la gestion d’actions marketing concrètes, telles que les envois, infolettres, événements, etc.
• Animer les médias sociaux de l’équipe en publiant du contenu et en maintenant une présence en ligne active, cohérente et professionnelle.
• Mettre à jour les dossiers clients et saisir les données dans le système.
• Offrir un soutien administratif général à l’équipe au quotidien.

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• Diplôme en administration ou autre diplôme d’études postsecondaires dans une discipline connexe, ou expérience équivalente jugé pertinente;
• Minimum de deux (2) ans d’expérience en soutien administratif
• Connaissance du milieu des services financiers (un atout important)
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé
• Bonne maîtrise de la suite Office 365 (Outlook, Word, Excel et PowerPoint);
• Aisance avec l’informatique et les nouvelles technologies

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• Professionnalisme, souci du détail et rigueur.
• Sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités.
• Grande autonomie, débrouillardise et sens des responsabilités.
• Flexibilité et ouverture au changement dans un environnement dynamique.
• Esprit collaboratif et facilité à établir de bonnes relations.

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• Télétravail hybride (2 jours en télétravail / 3 jours en présentiel)
• Assurance collective complète et REER avec cotisation employeur jusqu’à 2 500 $/an
• À partir de 3 semaines de vacances, selon l’expérience
• 5 jours de congé bien-être payés par année
• Opportunités concrètes de développement de carrière
• Environnement de travail respectueux où votre opinion est réellement prise en considération

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Salaire :

• Entre 25 $ et 35 $ / heure, à discuter selon l’expérience

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Horaire de travail :

• Lundi au vendredi
• De 8 h 30 à 16 h 30
• 35 heures

Entrée en poste visée : Dès que possible