Benefits
Commitment to work-life balance
Description
Rejoignez un cabinet humain et reconnu dans le secteur financier !
Vous aimeriez mettre votre expertise au service d’un cabinet réputé, où professionnalisme et plaisir de travailler vont de pair ?
Marc-Antoine Reid - IG Gestion Privée de Patrimoine œuvre dans le domaine des services financiers depuis plus de 20 ans et s’est bâti une solide réputation grâce à son approche personnalisée, son implication dans la communauté et sa capacité à faire rayonner son cabinet à travers des chroniques radio et podcasts.
Au sein d’une petite équipe soudée composée de deux associés et d’une adjointe, vous évoluerez dans un environnement stimulant où l’autonomie, la collaboration et l’attitude positive sont hautement valorisées !
Votre mission :
En tant qu’adjoint(e) administratif(ve), vous occuperez un rôle clé dans la coordination des activités quotidiennes et le soutien aux planificateurs financiers. Votre sens de l’organisation et votre minutie permettront de fluidifier les opérations et d’offrir un service de grande qualité aux clients.
Les principales responsabilités qui vous seront confiées :
- Gérer avec rigueur les transactions financières, veiller à leur exactitude et assurer la conformité de l’ensemble des opérations.
- Ouvrir les comptes de placement et assurer leur suivi administratif.
- Préparer les présentations et coordonner les rencontres de suivi.
- Assurer la gestion de la relation client : répondre aux questions, effectuer les relances, maintenir l’information à jour dans le CRM et assurer le soutien logistique lors des événements.
- Maintenir une communication proactive avec les assureurs pour garantir un traitement efficace des dossiers.
- Participer aux initiatives marketing, incluant la promotion des événements et la gestion des réseaux sociaux du cabinet.
- Apporter un soutien administratif quotidien aux planificateurs financiers dans la gestion des placements et des produits d’assurance.
Avez-vous le profil recherché ?
- Diplôme en bureautique, administration ou domaine équivalent.
- Minimum de 3 ans d'expérience en soutien administratif (secteur financier : un atout)
- Expérience pertinente en service à la clientèle
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Toute expérience équivalente ou pertinente sera considérée
Ces qualités sont essentielles pour vous épanouir avec nous :
- Autonomie et sens des responsabilités
- Minutie et organisation
- Communication claire et professionnelle
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Esprit d’équipe
- Envie d’apprendre et d’évoluer
Avantages et conditions à l’emploi : Ce que nous offrons !
- Temps plein (5 jours/semaine) ou à temps partiel (4 jours/semaine)
- Possibilité de télétravail 1 à 2 jours par semaine
- Assurances collectives payées à 50 % (dentaire, invalidité et médicaments)
- 3 à 4 semaines de vacances dès l’entrée en poste
- Espace de travail moderne, lumineux, technologique et convivial (bureau assis-debout)
- Formation continue soutenue
Salaire :
- À partir de 27 $/heure, et plus selon expérience
Horaire de travail :
- De 32 à 40 heures par semaine (au choix)
Prêt(e) à contribuer à la réussite d’un cabinet réputé tout en développant ta carrière dans le domaine financier ? Postule dès aujourd’hui et joins-toi à notre équipe !
Adresse : 500-815, boulevard Lebourgneuf, Québec, QC G2J 0C1
https://www.equipemarcantoinereid.com/
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Work environment
Requested skills
- Diplôme en bureautique, administration ou domaine équivalent.
- Minimum de 3 ans d'expérience en soutien administratif (secteur financier : un atout)
- Expérience pertinente en service à la clientèle
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Toute expérience équivalente ou pertinente sera considérée
Equal Opportunity Employer
This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.
Requirements
Level of education
High school
Work experience (years)
3-5 years
Written languages
Fr : Advanced
Spoken languages
Fr : Advanced
