Benefits
- Commitment to work-life balance
- Dental insurance
- Disability insurance
- Medical and paramedical expenses coverage
- On-going training
- Social activities organized by the company
- Telework
- Vacation
Telecommuting
Adjoint(e) administratif(ve)
Onyx RH & Recrutement inc.
3075, chemin des Quatre-Bourgeois bureau 104, Quebec City,QC- Salary 24.00 to 28.00 $ per hour according to experience
-
37.50 h - Full time
-
Permanent ,Telecommuting job
-
Day shift work
-
Published since 1 day(s)
-
1 position to fill as soon as possible
Description
Tu aimerais évoluer dans un environnement qui valorise l'autonomie et la confiance envers ses collaborateurs ? Rejoins Lehoux & Associés, IG Patrimoine Privé, un cabinet de renom établi à Québec depuis plus de 15 ans. Nous offrons des services financiers sur mesure aux entrepreneurs, professionnels et propriétaires d'entreprises, et nous croyons fermement que notre succès repose sur le bien-être et la croissance de chaque membre de notre équipe.
Ta mission :
En tant qu’adjoint.e administratif.ve, tu seras un pilier essentiel de notre équipe, assurant une gestion proactive et efficace de diverses tâches administratives. Si tu aimes la diversité des responsabilités, que tu es organisé.e et structuré.e dans ton travail, ce poste est fait pour toi !
4 journées en télétravail, 1 journée au bureau (Québec) : 3075, chemin des Quatre-Bourgeois bureau 104, Québec, QC G1W 4Y5
Les responsabilités qui vous seront confiées :
- Gérer proactivement les demandes des clients par téléphone ou courriel, collecter les informations nécessaires et les transmettre au conseiller désigné
- Gérer efficacement la correspondance par courriel et assurer un suivi professionnel
- Traiter et vérifier les opérations quotidiennes des comptes clients
- Communiquer avec les clients pour planifier les rendez-vous au nom des conseillers
- Préparer et organiser les documents et notes de réunion
- Tenir à jour les informations de la clientèle
- Offrir un soutien administratif quotidien à l'équipe en place
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé
- Expérience équivalente ou diplôme en administration ou autre diplôme d’études postsecondaires dans une discipline connexe
- Connaissance du milieu des services financiers (un atout)
- Bonne maîtrise de la suite Office 365 (Outlook, Word, Excel et PowerPoint);
- Aisance avec la clientèle et facilité à communiquer
- Faire preuve d'autonomie et de polyvalence
- Capacité à s’organiser permettant de bien gérer les priorités
- Vendredi après-midi libre
- Assurance collective (médicaments, dentaire, invalidité)
- Trois (3) semaines de vacances
- Conciliation travail/famille
- Encadrement et formation continue
- Deux points de service ; Québec & Saint-Georges
- Entre 24 $ et 28 $/heure selon expérience
- 4 journées en télétravail, 1 journée au bureau (Québec)
- Lundi au vendredi midi : 37.5 heure/semaine
Requested skills
- Aisance avec la clientèle et facilité à communiquer
- Faire preuve d'autonomie et de polyvalence
- Capacité à s’organiser permettant de gérer les priorités
Equal Opportunity Employer
This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.
Requirements
Level of education
Professional
Diploma
DEP
Completed
Work experience (years)
3-5 years
Written languages
Fr : Advanced
Spoken languages
Fr : Advanced
Internal reference No.
10211-20241122001
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