Commis à la paie et comptes payables

Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, rigoureuse et polyvalente afin de joindre notre équipe à titre de commis à la paie et technicien(ne) aux comptes payables.

Relevant de la personne responsable de la comptabilité, la personne titulaire du poste sera responsable d’assurer le traitement précis et ponctuel de la paie ainsi que le suivi des comptes fournisseurs. Ce rôle est idéal pour une personne qui aime travailler avec les chiffres, qui porte une attention particulière aux détails et qui apprécie la variété dans ses tâches.

Paie

• Effectuer la préparation et le traitement de la paie selon les échéanciers établis;
• Effectuer la saisie et la vérification des heures travaillées, absences, vacances et autres éléments variables;
• Assurer le suivi des dossiers d’employés liés à la paie;
• Effectuer les vérifications nécessaires afin d’assurer l’exactitude des données de paie;
• Préparer les rapports liés à la paie et effectuer les remises gouvernementales;
• Répondre aux questions des employés concernant leur paie et effectuer les suivis nécessaires;
• Participer à la préparation des relevés fiscaux et autres documents de fin d’année.

Comptes payables

• Effectuer la réception, la vérification, la codification et la saisie des factures fournisseurs;
• Apparier les factures avec les bons de commande et/ou les pièces justificatives;
• Effectuer le suivi des approbations de factures;
• Préparer et traiter les paiements aux fournisseurs;
• Effectuer les conciliations des comptes fournisseurs;
• Répondre aux demandes des fournisseurs et assurer les suivis requis;
• Effectuer les recherches et corrections nécessaires relativement aux écarts de facturation;
• Participer à la fermeture de périodes comptables et à diverses tâches administratives en comptabilité.

• DEP, DEC ou formation pertinente en comptabilité, administration ou domaine connexe;
• Expérience en traitement de la paie et/ou en comptes payables;
• Bonne maîtrise d’Excel et aisance avec les outils informatiques tel que Dayforce et Viridem;
• Connaissance d’un logiciel de paie et d’un système comptable, un atout;
• Sens de l’organisation et grande rigueur;
• Souci de la confidentialité, particulièrement en matière de paie;
• Capacité à respecter les échéanciers;
• Autonomie, débrouillardise et esprit d’équipe;
• Bon sens du service à la clientèle, tant auprès des employés que des fournisseurs.

• Un environnement de travail stimulant et humain;
• Une équipe collaborative;
• Un poste polyvalent offrant une belle diversité de responsabilités;
• Des conditions de travail compétitives;
• Assurances collectives;
• REER FTQ;
• Vacances;
• Horaire flexible

Faites-nous parvenir votre CV à rh@omnifab.ca en indiquant « Commis à la paie et technicien(ne) aux comptes payables » dans l’objet du courriel.

Nous remercions toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt.