Coordonnateur aux opérations

• Négocier, préparer et administrer des contrats de services immobiliers (entretien, sécurité, systèmes d'alarmes, etc.);
• S'assurer que les contractants externes offrent un service de qualité en effectuant des évaluations régulières et en recueillant les retours des locataires;
• Gérer le service de garde pour les urgences les soirs et les fins de semaine, au besoin, en assurant une disponibilité constante pour répondre aux situations d'urgence;
• Approuver les feuilles de temps, effectuer le suivi des agendas et des absences de l'équipe de maintenance pour garantir une couverture adéquate en tout temps;
• Appuyer la direction immobilière dans les aspects de la gestion des immeubles en fournissant des rapports et des données nécessaires à la prise de décision;
• Préparer les réunions de l'équipe de maintenance et rédiger les comptes rendus pour assurer une communication efficace et une coordination optimale; (administratif).

Volet maintenance

• Procéder aux inspections des immeubles afin de s'assurer que les normes établies soient respectées, en identifiant les besoins de réparation, d'entretien ou de rénovation;
• Coordonner l'exécution des travaux de réparation, d'entretien ou de rénovation en collaboration avec les contractants et l'équipe de maintenance interne;
• Surveiller le déroulement et les coûts des travaux réalisés dans les immeubles, en assurant que les projets restent dans les limites budgétaires établies.
• Assurer un contact étroit avec l'équipe de gestion immobilière en fournissant des mises à jour régulières sur l'état des immeubles, les travaux en cours et les problèmes potentiels.

Qualifications requises :

• Détenir une formation en gestion immobilière, en administration (un atout);
• Posséder un minimum de 3-5 ans d’expérience dans des fonctions similaires;
• Bonne connaissance des produits de Microsoft Office 365.

Profil recherché :

• Autonomie et sens de l’organisation;
• Aptitudes pour la communication et le travail d’équipe;
• Esprit d’analyse et capacité à résoudre des problèmes;
• Capacité à lire des plans;
• Souci d'offrir un service à la clientèle hors pair;
• Optimiste et persévérant.

Conditions de travail :

• Salaire concurrentiel, basé selon l’expérience;
• Poste à temps plein;
• Horaire de travail flexible;
• Assurance collective complète, incluant le dentaire et vue;
• Congés fériés et annuels basés sur le calendrier de la CCQ;
• Stationnement gratuit.

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Nous avons hâte de te connaître!

*Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte.