Coordonnateur des ressources financières

Sous la supervision du directeur des finances, le.la coordonnateur.trice aux finances fournit un soutien spécialisé dans la gestion quotidienne des activités financières. Il.Elle applique les politiques et procédures en vigueur, de même que les dispositions de la convention collective.

Ses principales responsabilités incluent le traitement complet de la rémunération (paies, vacances annuelles, congés mobiles, jours fériés, etc.), la préparation des rapports nécessaires au suivi administratif et budgétaire.

Avantages sociaux

• Tous les avantages consentis au personnel syndiqué
• Horaire : Lundi au jeudi 8h15 à 16h30 et vendredi 8h15 à 12h00
• Régime de retraite
• Assurances collectives
• Vacances
• Congés mobiles
• Congés maladie
• Jours fériés

• Assurer la gestion complète du cycle comptable en conformité avec les normes, règlements et politiques en vigueur, ainsi qu’avec les directives émises.
• Produire et analyser les états financiers mensuels et les présenter au superviseur.
• Procéder à toutes les activités comptables des compagnies et effectuer les remises gouvernementales requises.
• Mettre en place des systèmes efficients de contrôle interne et de mise à jour de données et veiller à leurs applications.
• Effectuer les activités relatives à l’entrée de factures, la production de la paie hebdomadaire et appliquer la convention collective.
• Comptabiliser les divers programmes d’avantages sociaux en vigueur et produire les rapports relatifs à la paie, les rapports gouvernementaux ou autres remises.
• Préparer le dossier annuel et assister les vérificateurs externes dans l’exécution de leur travail.
• Fournir, au besoin, les rapports de gestion reliés aux activités de l’entreprise ou toute autre information financière, statistique, etc., qui lui est demandée. Toutes autres tâches connexes.
• Préparer et superviser l’émission des paiements aux fournisseurs, aux employés ou autres, les soumettre à son supérieur immédiat pour approbation et signature, et voir à leur expédition.
• Effectuer un suivi régulier de la facturation client et voir au recouvrement des sommes dues.
• Participer aux réunions trimestrielles du comité de coordination.
• Élaborer, faire approuver et assurer la mise en œuvre de politiques et de procédures touchant son secteur d’activité.
• Superviser la préparation des dépôts et leur traitement selon la cadence requise.
• Superviser les conciliations bancaires de façon soutenue et régulière.
• Se tenir informé de tous changements ou nouveautés dans son secteur d’activité.
• Assurer le suivi du cycle des achats (BT, PO, Facture).
• À la demande du directeur général, négocier les contrats avec les fournisseurs, les institutions financières ou autres, et s’assurer du respect de leurs exigences respectives.
• Fournir une assistance au directeur et collaborer à la réalisation de toutes tâches reliées à ses fonctions.
• Respecter les politiques de gestion des ressources humaines.
• Orienter, coordonner et superviser le travail des membres du personnel affecté à son service.
• Procéder à l’évaluation du rendement de ses employés et, s’il y a lieu, suggérer ou apporter les correctifs nécessaires.
• Transmettre des connaissances et des savoir-faire aux employés et, au besoin, proposer des activités de perfectionnement ou de formation.
• Rencontrer régulièrement l’équipe de travail afin de la motiver, lui communiquer de l’information ou discuter de divers problèmes.