Agent administratif entretien et développement immobilier

L’Office d’habitation de Longueuil (l’OHL) est en recrutement pour un Agent administratif – entretien et développement immobilier :

• DEC en administration ou autre formation connexe;
• Expérience minimum 2-3 ans dans une fonction similaire impliquant de la coordination d’activités;
• Excellente maitrise des applications M365, excellent français (parlé et rédactionnel), anglais fonctionnel;
• Sens éthique développé;Bonne capacité d’analyse, jugement et autonomie développés;
• Très bonne planification et organisation du travail;
• Priorisant un travail d’équipe efficace et rigoureux;
• Habile à coordonner des opérations et assurer des suivis;
• Compétences communicationnelles développées;
• Poste conventionné, salaire 27.34$/h.

L'OHL vous offre un poste permanent et de belles conditions de travail :

• Une équipe dynamique et dévouée à la mission organisationnelle;
• Un salaire horaire de 27.34$;
• Des semaines de travail de 35 heures en 4 jours et demi;
• 4 semaines de vacances après un an de service;
• Assurances collectives après 3 mois avec contribution employeur et REER collectifs après 6 mois avec contribution employé et employeur jusqu’à 18%;
• 13 journées fériées;
• 7 journées de maladie;
• 4 journées de congés personnels + 2 journées rémunérées durant le temps des fêtes;
• Télétravail offert 2 jours par semaine à la suite de la probation de 6 mois;
• Activités sociales durant l’année;
• Remboursement jusqu’à 200 $ en activité physique par année.

Le mandat de l’agent administratif entretien et développement immobilier est d’assurer un support administratif aux opérations du département, soit les demandes et les projets reliés à l’entretien, maintien et développement des immeubles. Le titulaire rédige la correspondance du service et agit à titre de soutien envers le directeur entretien et développement immobilier, le responsable du centre de service, ainsi que les contremaîtres dans la réalisation des tâches cléricales et celles de coordination des opérations.

RESPONSABILITÉ DU POSTE

• Effectue la gestion des correspondances entrantes, la recherche d’informations et prépare la documentation nécessaire afin que le département puisse répondre aux diverses demandes reçues;
• Procède à la cueillette d’informations pour la production et la mise à jour de divers tableaux de bord, rapports, bilan et analyse relatifs au département;
• Agit à titre de lien communicationnel entre le département et les fournisseurs de services externes;
• Assiste la direction entretien et développement immobilier dans les suivis quotidiens en assurant l’application conforme, en autre, du règlement de contrat de la Loi des cités et villes;
• En collaboration avec le service des communications, produit et s’assure de la diffusion de la documentation et de correspondance uniformes au sein du département;
• Collabore à l’interne avec les différents services afin d’assurer une bonne coordination en lien avec les bons de travail et les projets en cours;
• Soutien le directeur, le responsable du centre de service, ainsi que les contremaîtres dans la réalisation des tâches cléricales et celles de coordination;
• Remplace et apporte au besoin son support aux agents service aux immeubles lors des congés, absences ou volume élevé de travail (prise de courriels, réalisation de bons de travail, suivi avec l’équipe d’entretien, etc.);
• Est responsable de l’archivage des dossiers des différents documents et registres reliés à son département.