Gestionnaire de contrats

Gestionnaire de contrats

Conditions de travail :

• Une entreprise en pleine croissance dans un secteur innovant
• Rémunération compétitive
• Assurances collectives payées à 100% par l'employeur : assurance dentaire, invalidité, maladie, vision, vie, et plus encore
• Programme d'aide aux employés
• Régime de retraite collectif avec participation de l’employeur
• Remboursement abonnement au gym (275$/année)
• Stationnement sur place
• 13 congés fériés par année

Qui sommes-nous ?

Avec 48 ans d'expertise, Novolecs conçoit et fabrique des solutions innovantes pour la production et la distribution d'énergie. Ces solutions sont utilisées dans différents types de centrales électriques : hydrauliques, thermiques, nucléaires, éoliennes et solaires. Elles jouent un rôle crucial dans le soutien des infrastructures civiles, le transport de l'énergie, la mesure de la puissance, la protection des équipements des réseaux électriques et l'amélioration de leur résilience

Située à Saint-Augustin-de-Desmaures, l'usine et les bureaux de Novolecs, d'une superficie de 75 000 pieds carrés, offrent un environnement propice à la synergie et à la coopération.

Novolecs s'engage à faire preuve d'intégrité, de qualité et d'excellence.

Sommaire du poste

Sous la supervision directe de la Directrice Stratégie et Partenariats, le/la Gestionnaire de contrats est responsable de la gestion complète du cycle contractuel : de la revue des contrats clients en phase de soumission, jusqu’au suivi et à l’exécution des contrats. Il veille à ce que les obligations contractuelles soient respectées, que les changements (change orders) soient gérés de façon structurée, et que les projets progressent conformément aux engagements contractuels.

Tâches et Responsabilités :

• Revoir, analyser et conseiller sur les contrats clients lors de la phase de soumission afin d’identifier les risques, clarifier les obligations et suggérer des ajustements contractuels.
• Participer à la négociation des termes contractuels avec les clients, en collaboration avec la directrice, juridique, ingénierie et finance.
• Mettre en place un plan de suivi contractuel pour chaque projet, incluant les obligations, jalons, livrables, pénalités possibles et responsabilités contractuelles.
• Surveiller l’avancement des projets du point de vue contractuel : demander des mises à jour aux ingénieurs / chargés de projets, vérifier que les conditions contractuelles sont respectées.
• Confirmer avec l’équipe financière que les facturations sont réalisées en fonction de l’état d’avancement du projet et des termes du contrat.
• Gérer les demandes de modifications ou change orders : évaluer leur impact contractuel, négocier leur acceptation, documenter les modifications contractuelles et assurer leur intégration dans le suivi du projet.
• Vérifier que toutes les obligations contractuelles (qualité, délais, assurances, garanties, règlements) sont respectées tout au long de l’exécution du projet.
• Communiquer aux parties prenantes (client, ingénierie, production, achats) les conditions ou contraintes contractuelles importantes, et veiller à ce que les équipes soient informées de leurs obligations.
• Participer aux réunions de projet en tant que représentant contractuel : identifier les risques contractuels, proposer des solutions et servir d’interface entre le client et l’entreprise.
• Assurer l’archivage et la gestion documentaire des contrats, avenants, correspondances contractuelles et annexes, avec traçabilité complète.
• Préparer des rapports réguliers sur la performance contractuelle, les écarts, les risques identifiés et les actions correctives.
• S’assurer que les contrats respectent les législations applicables et les politiques internes.