Directeur Approvisionnements et Inventaires

Sous la supervision du directeur technique, le directeur des achats et de l'inventaire est responsable d’effectuer l’ensemble des achats reliés aux projets et ventes de pièces, de superviser la gestion des fournitures de production, et d'assurer la gestion des inventaires.

Volet Projets et Consommmables: Il est responsable de fournir à la production l’ensemble du matériel rattaché à la fabrication de chaque produit. Il s’assure de faire préparer les pièces par les sous contractants en respectant les délais de production. Il est également responsable de voir au suivi des paramètres d’approvisionnement des matières premières et fournitures de production au système manufacturier.

Volet Ventes de pièces: Il est responsable de maintenir une relation avec les clients au niveau du serive après-vente (vente de pièces de rechange) et de faire le suivi des commandes client jusqu'à la livraison.

Volet Gestion inventaire: Ayant sous sa responsabilité foncitonnelle le personnel du magasin, le Coordonateur s'assure de la msie en place et du maintien à jour d'un système de gestion des inventaires efficace.

Description des tâches

• En étroite collaboration avec le service d’ingénierie, coordonner le processus d’approvisionnement pour fournir à la production l’ensemble du matériel rattaché à la fabrication de chaque produit, en fonction du calendrier établi.
• En collaboration avec l'équipe de production, s'assurer de la gestion du matériel de production (consommables, équipements de sécurité, etc.)
• Superviser le personnel du magasin de pièces pour la gestion de l'inventaire, la réception et l'expédition et la préparation du matériel de projets.
• Répondre aux demandes clients pour les pièces de rechange et faire le suivi des commandes client. S'assurer de mainteanir une bonne relation avec les clients.
• Procéder aux recherches de fournisseurs, choisir les fournisseurs en fonction de la conformité des produits/services et des spécifications qui lui sont fournies. Négocier les contrats et les achats.
• S’assurer du choix du fournisseur en fonction de la constance des délais de livraison, afin de réduire les stocks de sécurité.
• Gérer les ententes et contrats de fourniture.
• Établir l’organisation administrative des achats tels que : prévisions, prix, appels d’offres, contrats, commandes, relances, vérifications de conformité entre commandes et bons de livraison et factures.
• S’assurer d’un bon suivi des matériaux reçus et de la conformité de ceux-ci.
• S’assurer de la classification des matériaux pour les projets ou l’inventaire.
• Effectuer les achats pour l’ensemble des produits nécessaire.
• S’assurer du respect des diverses politiques rattachées à son service.
• Proposer toute amélioration dans les procédures et suite aux consultations internes, mettre en application les améliorations retenues.
• Approuver le règlement des fournisseurs.
• S’assurer de régler tout litige avec les fournisseurs dans le respect des partis.
• S’assurer que les produits et services issus de ses opérations rencontrent, de façon constante, les standards de qualité satisfaisant les attentes des opérations et des magasins.
• Établir et négocier des ententes annuelles auprès de fournisseurs réguliers selon le type de matériel.
• Participer activement aux rencontres hebdomadaires de production.
• S’assurer de transmettre toutes spécifications de matières et composantes au magasinier.
• Contribuer par ses actions et son implication à l’amélioration continue et à la qualité dans son entreprise.
• Conseiller son supérieur immédiat dans tous les domaines reliés à son champ d’activités.
• Exécuter toute autre tâche connexe à son poste de travail et à l'efficacité des activités générales de l'entreprise.

Qualités requises

• Bonne communication.
• Rigueur, jugement, autonomie et professionnalisme.
• Efforts physiques légers.

• Bureau (principal)
• Magasin, Atelier de fabrication