Adjoint service du greffe et coordonnateur en gestion contractuelle

La Municipallté de Sainte-Julienne est à la recherche d’un·e candidat·e pour combler un poste cadre, régulier, à temps plein, d’un·e adjointe·e au Service du greffe et coordonnateur·trice en gestion contractuelle.

Relevant de la direction générale, la personne titulaire du poste assure l’administration des processus d’appels d’offres et d’octroi de contrat. Elle assume un rôle conseil et assiste les divers services de la municipalité dans l’application des lois, du règlement de gestion contractuelle et des autres politiques. Elle assiste également la Directrice du greffe dans les activités du greffe.

ACTIVITÉS DU GREFFE :

• Assurer le suivi des registres exigés par la loi (déclaration des intérêts pécuniaires, approbation règlementaire, etc.) ;
• Agir à titre de responsable de l’accès à l’information et documents publics en traitant les demandes et s’assurer du respect et de l’application de la loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels ;
• Participer à la planification et à l’organisation des élections et des référendums.

GESTION CONTRACTUELLE :

• Effectuer la planification annuelle des appels d’offres et coordonner l’ensemble des processus d’appels d’offres publics ;
• Préparer, rédiger, réviser et recommander des projets de contrats ou tout autre document à caractère juridique ;
• S’assurer de la conformité des documents d’appels d’offres avant leur transmission ou publication en conformité au Règlement de gestion contractuelle de la Municipalité ;
• Diriger les comités de sélection, l’ouverture des soumissions, l’analyse de conformité et l’analyse des résultats ;
• Effectuer le suivi de l’octroi de contrat, préparer diverses correspondances, assurer le suivi des garanties financières ;
• Assurer la mise à jour de la liste annuelle des contrats de la municipalité en collaboration avec le Service des finances.