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Municipalité de Saint-Jean-de-l'Île-d'Orléans

Agent de secrétariat et de développement

8, chemin des Côtes, Saint-Jean-d'Orleans,QC
  • To be discussed

  • 35.00 h - Full time

  • Permanent job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

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Benefits

Située sur le côté sud de l’Île d’Orléans, la municipalité de Saint-Jean-de-l'Île-d'Orléans est reconnue comme l’un des plus beaux villages du Québec. Son riche patrimoine historique, ses paysages pittoresques et son dynamisme communautaire en font un lieu unique où il fait bon vivre et travailler. Fondée en 1855, elle a su préserver son identité tout en évoluant pour répondre aux besoins de ses citoyens.

Travailler à Saint-Jean-de-l'Île-d'Orléans, c’est rejoindre une équipe engagée qui valorise le service aux citoyens, la collaboration et l’innovation. Nous offrons un environnement de travail stimulant, où chaque employé contribue activement au développement et au bien-être de la communauté. En tant qu’agente de secrétariat et de développement, vous aurez l’opportunité de jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’administration municipale, en assurant un soutien essentiel aux différents services.

Nous recherchons des candidats motivés, rigoureux et ayant un excellent sens du service. Si vous souhaitez évoluer dans un cadre enchanteur et contribuer à une mission porteuse de sens, Saint-Jean-de-l'Île-d'Orléans est l’endroit idéal pour vous !

LES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (POSTE COMBINÉ)

AGENT(E) DE SECRÉTARIAT
  • Assurer la réception et le suivi des appels téléphoniques
  • Collaborer à la préparation de documents liés aux séances municipales
  • Traiter la correspondance officielle et assurer la distribution interne et externe 
  • Sur demande, soutenir l’adjointe administrative dans la gestion comptable
  • Les assister dans l’accomplissement des tâches administratives spécifiques selon les besoins
  • Collaborer à l’organisation des réunions et des réservations de salles communautaires
  • Rédiger et réviser divers textes, des documents d’informations, des communiqués à la population et de presse, le bulletin municipal, etc.
  • Soutenir les partenaires dans l’élaboration de la programmation des loisirs, l’impression et la distribution aux citoyens
  • Coordonner les tâches d’approvisionnement (préparation des commandes, réception et distribution des marchandises) et agir à titre de personne ressource lors de mauvais fonctionnement des équipements
  • Accomplir tout travail général de bureau et autres tâches connexes de secrétariat

AGENT(E) DE DÉVELOPPEMENT
  • Participer à la planification, la coordination et à l’organisation de différents événements
  • Promouvoir et encourager les initiatives de bénévoles
  • Établir et maintenir des relations de collaboration avec les représentants des organismes partenaires
  • Assister la directrice générale dans le développement et la mise en œuvre de stratégies pour le développement économique et communautaire de la municipalité
  • Effectuer les activités de démarchage des programmes d’aide financière pour les projets municipaux
  • Formuler les demandes d’aides financières en cohérence avec les besoins, les enjeux et les critères
  • Accompagner la directrice générale pour la gestion et la coordination des projets municipaux
  • Participer à des activités de réseautage et au développement des activités municipales
  • Analyser les paramètres des programmes d’aides financières afin de rencontrer leurs critères

Requested skills

LES EXIGENCES
  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou bureautique ou diplôme d’études collégial (DEC)
  • D’un (1) à deux (2) ans d’expérience pertinente
  • Très bonne maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Très bonne maîtrise de la suite Office
  • Connaissance du logiciel PG Mégagest, un atout

Seuls les candidats retenus seront contactés.

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

Requirements

Level of education

College

Diploma

DEC

Completed

Work experience (years)

0-2 years

Written languages

Fr : Advanced

Spoken languages

Fr : Advanced

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