Assistant(e)-greffier(e)

Tu es reconnue pour ta rigueur, ton jugement et ta capacité à garder le cap même quand tout arrive en même temps? Tu aimes les documents bien faits, les suivis carrés et le travail utile, au cœur des décisions? On cherche quelqu’un comme toi.

À propos du poste

Sous l’autorité de la direction générale, l’assistant-greffier assure un soutien administratif et légal structurant au conseil municipal, à la direction générale et aux gestionnaires. La personne titulaire du poste joue un rôle clé dans la gestion des dossiers et le bon déroulement des conseils municipaux.

Pourquoi te joindre à nous?

Parce que tu veux un emploi humain et stimulant, où ton travail fait une réelle différence et où ta rigueur est reconnue.

Conditions de travail

• Poste temporaire temps partiel ~ 21 heures par semaine. À suivre selon l’évolution des besoins au sein de l’organisation.
• Échelle salariale entre 26,99 $ et 34,91$ de l’heure. Le salaire est déterminé en fonction de l'expérience pertinente des qualifications des compétences démontrées et du respect de la structure salariale en vigueur dans l'organisation.
• Présence requise de 8 h 30 à 16 h 30 lors des journées d’ouverture. L’Hôtel-de-Ville est situé au 2815, Avenue Royale, Saint-Charles-de-Bellechasse.
• Horaire flexible.
• Vacances annuelles et fermeture du 24 décembre au 2 janvier inclusivement.

Principales responsabilités

• Assister le greffier dans la préparation et la gestion des dossiers judiciaires
• Rédiger, vérifier et mettre en forme divers documents juridiques et administratifs
• Assurer la tenue des registres et la mise à jour des systèmes informatiques
• Accueillir et informer les citoyens
• Coordonner la logistique des séances (convocations, salles, documents)
• Veiller au respect des procédures et des délais légaux
• Effectuer toute autre tâche connexe liée au bon fonctionnement du greffe

* La présente description de tâches n'est pas exhaustive. Le titulaire du poste peut être rappelé à accomplir toute autre tâche connexe ou complémentaire compatible avec ses compétences et requises pour le bon fonctionnement de l'organisation les responsabilités peuvent être modifiées en fonction de l'évolution des besoins organisationnels.

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques, bureautique ou domaine connexe
• Expérience dans un environnement juridique municipal (un atout)
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé.
• Très bonne connaissance de Word et Outlook; Excel fonctionnel.
• Rigueur, sens de l’organisation et souci du détail
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Bonne capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression

Compétences et qualités

• Rigueur et souci du détail.
• Sens élevé de la confidentialité.
• Jugement, autonomie et fiabilité.
• Excellente organisation et gestion des priorités.
• Approche humaine et professionnelle avec les citoyens.

Cet emploi est pour toi ?

• Notre affichage est traité en continu, celui-ci sera donc retiré dès que nous aurons trouvé le candidat recherché.

Pour postuler, faire parvenir votre curriculum vitae à :

info@saint-charles.ca

*L'usage du masculin a pour but d'alléger le texte et de faciliter la lecture, sans aucune intention discriminatoire