Réceptionniste

Description du poste

McKinnon recherche un(e) réceptionniste dynamique, organisé(e) et professionnel(le) pour assurer l’accueil et le bon fonctionnement du secrétariat général de l’entreprise. Véritable premier point de contact des visiteurs et interlocuteur(rice) privilégié(e) en interne comme en externe, vous jouerez un rôle clé dans l’image et le bon fonctionnement de nos bureaux.

Missions principales

Accueil physique et téléphonique

• Accueillir, orienter et informer les visiteurs avec courtoisie
• Gérer les appels entrants : filtrer, transférer ou prendre des messages
• Assurer la bonne tenue de l’espace d’accueil

Gestion administrative

• Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis
• Assurer l’envoi des courriers
• Rédiger des courriers simples, comptes rendus ou courriels
• Réaliser des tâches de saisie ou de mise en forme de documents

Organisation et coordination

• Coordonner les rendez-vous et la logistique de réunions internes
• Participer à l’organisation d’événements ou de déplacements professionnels

Support logistique

• Commander et gérer les fournitures de bureau
• Veiller à la disponibilité des consommables et à la propreté des espaces partagés
• Signaler les dysfonctionnements techniques ou logistiques

Profil recherché

• Excellente présentation et sens du service
• Maîtrise du français (oral et écrit)
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie…)
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité

Pourquoi rejoindre McKinnon ?

En intégrant McKinnon, vous rejoignez une entreprise attachée aux valeurs humaines, à l’excellence opérationnelle et à la qualité de service. Vous évoluerez dans un environnement professionnel stimulant et accueillant, propice au développement personnel.

Candidature

Merci d’envoyer votre CV à l’adresse suivante : rh@servicesmckinnon.com