Technicien administration

MON+ désire s’adjoindre un(e) technicien(ne) administrative /RH pour fournir un service de qualité à nos employés et nos clients !

Ce poste joue un rôle clé dans la logistique quotidienne et le support administratif en collaboration avec les conseillères en ressources humaines et les spécialistes en acquisitions de talents.

Tu possèdes d’excellentes aptitudes de communication, d'analyse et de résolution de problèmes, une bonne méthodologie de travail et tu veux supporter une équipe RH et bien cette opportunité est pour toi!

En quoi consiste ton nouveau défi?

• Répondre aux questions des employés par téléphone/courriel et les acheminer au personnel concerné
• Effectuer la gestion de la boîte courriel corporative
• Rédiger, corriger, mettre en page et diffuser des documents internes : contrats de travail, CV corporatif des employés, documentation relative à l’embauche et diverses lettres pour les employés
• Participer à l’intégration des nouveaux employés, notamment en s’assurant de remplir les documents d’embauche
• Recevoir, trier et répondre par courriels les demandes de personnel des clients
• Répartir les demandes d'informations des employés en mandat concernant leur contrat de travail à leur conseillère RH attitrée
• Coordonner la logistique des horaires, de l’hébergement et du transport des employés
• Assurer l’application des procédures administratives internes concernant l’expérience-employé; tel que la prime de référencement, le remboursement des formations, etc.
• Créer et tenir à jour les dossiers d’employés dans le logiciel ZOHO et s’assurer de la conformité des données
• Supporter l’équipe RH dans les différents dossiers en cours.