Adjoint(e) administratif(ve) - profil comptabilité

Adjoint(e) administrative – profil comptabilité - Municipalité de Saint-Philémon

Tu as de l’expérience en comptabilité?

Tu aimes le travail de bureau?

Nous avons ce qu’il faut pour toi!

Voici ce que nous offrons :

• Date d'entrée en fonction : dès que possible;
• Type d'emploi : Temps plein, permanent;
• Horaire : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi;
• Salaire horaire entre 29 $ et 38 $ selon expérience;
• Vacances selon la politique en vigueur;
• Assurances collectives payé 50% par l’employeur;
• Régime de retraite à prestations déterminées de 13,55%. Cotisation employé, employeur 50/50;
• Journées maladies et mobile totalisant 5 congés.

Les responsabilités associées au poste consistent à :

• Rédiger, corriger, coordonner diverses communications et mettre en page (lettres, invitations, publicités, documents, ordre du jour et procès-verbaux, etc.);
• Assister la direction générale dans diverses rencontres et activités générales et assurer le soutien clérical s’y rattachant par la rédaction de comptes-rendus;
• Collaborer à la préparation des avis publics à paraître et s’assurer du suivi de ces parutions, de leurs classements ainsi que des retraits à effectuer lorsqu’il y a affichage;
• Assister la direction générale dans la définition des politiques de gestion de la municipalité;
• Planifier et coordonner des rencontres multidisciplinaires pour l’avancement des projets d’envergure;
• Planifier, superviser et coordonner toutes les activités sous sa responsabilité;
• Assister la direction générale dans la constitution des dossiers prioritaires, assurer la coordination des échéanciers et signaler les dépassements d’échéanciers, s’il y a lieu;
• Assumer les tâches et les responsabilités de la direction générale lors de ses vacances;
• Accomplir toutes autres tâches qui lui sont confiées par la direction générale.