RÉCEPTIONNISTE ET COMMIS EN ASSURANCE

RÉCEPTIONNISTE ET COMMIS EN ASSURANCE

MP2B est à la recherche d’une personne professionnelle, avenante et organisée pour se joindre à son équipe. Ce rôle combine les responsabilités traditionnelles de réceptionniste avec des tâches spécifiques liées au domaine de l’assurance pour une clientèle francophone et anglophone.

POURQUOI MP2B ?

MP2B regroupe une centaine de personnes dédiées au succès de leurs clients, collègues et du cabinet, de manière intègre, professionnelle et dynamique. Nous valorisons la qualité du service et une relation de confiance avec la clientèle et les assureurs. Nous offrons un milieu de travail collaboratif où le respect est prioritaire. Choisir MP2B, c’est évoluer parmi les meilleurs de l’industrie et faire partie d’une équipe rayonnant partout au Québec.

• Horaire du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30, en présentiel à nos bureaux de Laval — 35 heures par semaine ;
• Vacances dès la première année (nombre de semaines selon l’expérience) ;
• Huit journées personnelles par année ;
• Stationnement disponible et offert gratuitement;
• Assurance collective (vie, maladie, dentaire, maladies graves, invalidité à long terme, programme d’aide aux employés et à leurs familles) ;
• REER collectif avec contribution de l’employeur ;
• Un leadership mobilisateur et soucieux du bien-être de ses employés ;
• De la formation payée par l’employeur et du mentorat pour vous aider à grandir, à développer vos compétences et à atteindre le meilleur de vous-même.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

• Assurer les tâches standard de réceptionniste, y compris l’accueil des visiteurs, la gestion des appels téléphoniques et des courriels ;
• Assurer la gestion des divers moyens de courrier interne et externe ;
• Assurer le maintien de l’organisation générale du bureau, y compris les commandes, la réservation des places de travail et la propreté des aires communes et de réunion ;
• Assurer diverses tâches de secrétariat, telles que la rédaction de correspondance, la gestion de mémos, de calendriers et la coordination des réunions lorsque nécessaire ;
• Exécuter des tâches de facturation, de numérisation et de classement de documents liés aux dossiers des assurés en suivant les procédures établies, avec précision et efficacité ;
• Effectuer de la saisie de données informatique selon les normes en vigueur dans l’entreprise, en s’assurant de leur exactitude;
• Toutes autres tâches connexes.