Spécialiste conformité et contrats

La personne spécialiste conformité et contrats assure la conformité légale, réglementaire et contractuelle avant et pendant la soumission et à l’octroi du contrat, tout en protégeant les intérêts de l’entreprise. Elle agit comme le gardien de la solidité contractuelle des offres déposées et un support stratégique pour l’équipe de soumission.

Sous la responsabilité du Directeur Bureau Soumissions, le titulaire du poste exerce une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes :

Analyse contractuelle :

• Examiner les appels d’offres (clauses juridiques, exigences légales et administratives telles que SST, environnement, garanties, pénalités, caution, assurance).

Gestion des risques :

• Identifier les enjeux financiers et juridiques, proposer des solutions d’atténuation et informer la direction des impacts potentiels sur la stratégie de soumission.

Préparation des documents :

• Rédiger les sections contractuelles des soumissions, valider les conditions et assembler les formulaires administratifs requis (attestations, assurances, etc.). Vérification des calculs sommaire avant le dépôt.

Gestion des taux horaires et bases de coûts sur le territoire Canadien

• Élaborer, maintenir et mettre à jour les listes de taux horaires (main-d’œuvre, équipement, services spécialisés), en collaboration avec la direction et les estimateurs.
• S’assurer que ces taux reflètent la réalité du marché, les conventions collectives et les stratégies de positionnement de l’entreprise.
• Intégrer la structure tarifaire dans les soumissions afin de garantir la cohérence et la compétitivité des offres.
• Documenter et standardiser les ajustements de taux pour faciliter l’utilisation dans les projets futurs.

Conseil et négociation :

• Conseiller les estimateurs et chargés de projets sur les implications contractuelles et participer aux échanges avec clients/partenaires pour clarifier ou ajuster certaines clauses.

Rédaction et suivi contractuel :

• Rédiger et réviser les contrats de sous-traitance et de services, assurer leur conformité avec les normes de l’industrie et les exigences des clients.

Amélioration continue :

• Maintenir et mettre à jour les gabarits contractuels, bases de données juridiques et bonnes pratiques afin d’optimiser les futures soumissions.

Support en exécution :

• Collaborer avec les chargés de projets pour le suivi des obligations contractuelles (suivi des documents contractuel et support dans l’exécution)

Autres tâches :

• Tenir à jour les dossiers contractuels et contribuer à toute autre activité connexe liée au processus de soumission et de gestion des contrats.