Benefits
- Flexible hours
- Life insurance
- Medical and paramedical expenses coverage
- Salary insurance
- Travel insurance
- Vacation
- Salary To be discussed
-
30.00 to 40.0 h - Full time
-
Permanent job
-
Day shift work
-
Published since 2 day(s)
-
1 position to fill as soon as possible
Description
Relevant du président, vous serez appelé à réaliser une multitude de tâches variées tout en interagissant avec les directeurs de département et les chargés de projets.
Voici un sommaire de vos fonctions :
- Assurer une présence à la réception pour accueillir la clientèle, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels
- Assurer l'organisation et la gestion administrative du bureau, incluant la gestion du courrier et le classement
- Veiller à l’inventaire, l’achat et l’entretien de différent éléments de bureau dont la papeterie et les fournitures de bureau
- Faire la gestion de l’inventaire, l’achat et la réception de la matière première pour la production
- Comptabiliser les heures de travail, émettre et transférer les paies hebdomadaires d’une quinzaine d’employés
- Épauler le directeur des opérations avec la gestion des ressources humaines
- Offrir un support au service comptable externe, en effectuant la facturation aux clients, le traitement des comptes fournisseur, la gestion des dépôts et de la petite caisse
- Faire l’élaboration et le suivi des dénonciations, quittances, lettres de garantie et d’entretien.
- Toutes tâches reliées à la comptabilité incluant les écritures de fin de période et de fin d'année
- Assurer le rôle de personne ressource pour l’utilisation d’Acomba et Excel.
Toutes autres tâches connexes.
Profil recherché de l'adjointe administrative :
- Connaissance dans le domaine de la construction serait un atout
- Détenir un diplôme en administration ou expérience équivalente
- Détenir minimum de 3 ans d'expérience dans une fonction similaire
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office
- Maitrise du logiciel Acomba
- Être autonome, débrouillard et dynamique
- Capacité à gérer ses priorités, flexibilité et discrétion
Horaire flexible et variable de 30 à 40 heures par semaine.
Work environment
Requested skills
3 à 5 ans d'expérience dans le cycle comptable
Compétance en informatique (Excel, Word, Outlook, Acomba,)
Connaissance dans le domaine de la construction serait un atout
Connaissance de la gestion des inventaires
Compétance en informatique (Excel, Word, Outlook, Acomba,)
Connaissance dans le domaine de la construction serait un atout
Connaissance de la gestion des inventaires
Requirements
Level of education
Professional
Diploma
DEP
Completed
Work experience (years)
3-5 years
Written languages
Fr : Intermediate
Spoken languages
Fr : Intermediate
Other Mobilier Direct Inc.'s offers that may interest you
- Share this page
- Share on Facebook
- Share on Twitter
- Share on LinkedIn
- Print the offer
More similar jobs like "Commis comptable et administration"
-
Payroll/administrative support clerk
Sherbrooke,QC
Published since 14 day(s)
Search more jobs
We create the perfect match
Jobillico displays the best jobs that fit your profile.
Upload your resume
