Description
Notre partenaire industriel, basé à Drummondville, spécialisé dans les domaines de la construction et de la biométhanisation, recherche un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) organisé(e) et dynamique pour joindre leur équipe et soutenir leurs opérations et contribuer à leur succès continu.
Responsabilités principales :
Veuillez noter que seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.
Site Internet : http://www.mirinc.ca
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Responsabilités principales :
- Fournir un soutien administratif aux gestionnaires et aux équipes de projet, y compris la gestion des agendas, la préparation des réunions et la prise de rendez-vous;
- Organiser et maintenir les dossiers et documents de l'entreprise, en assurant leur mise à jour et leur accessibilité;
- Gérer la correspondance, y compris la rédaction de lettres, courriels et autres documents, ainsi que le tri et la distribution du courrier;
- Accueillir les visiteurs et les clients, répondre aux appels téléphoniques et diriger les demandes vers les personnes appropriées;
- Assister les équipes de projet dans la préparation des rapports, des présentations et des soumissions de projets;
- Superviser l'approvisionnement en matériel de bureau et autres fournitures nécessaires, et gérer les relations avec les fournisseurs;
- Aider à l'organisation d'événements internes et externes, y compris les réunions, conférences et formations;
- Coordonner les déplacements professionnels, y compris la réservation des billets, l'hébergement et les itinéraires;
- Assister dans la gestion des comptes fournisseurs et le suivi des paiements.
- Diplôme en administration des affaires, en gestion de bureau ou dans un domaine connexe.
- Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle administratif, de préférence dans les secteurs de la construction ou des énergies renouvelables;
- Maîtrise des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils de gestion de projet;
- Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec une capacité à interagir de manière professionnelle avec diverses parties prenantes;
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à établir des priorités et à respecter les délais;
- Rigueur et souci du détail dans la gestion de la documentation et des communications;
- Capacité à travailler de manière autonome, à anticiper les besoins et à proposer des solutions efficaces;
- Maîtrise du français. La maîtrise de l'anglais est un atout.
- Poste permanent de jour, temps plein, 40h/semaine;
- Salaire à discuter, selon expériences et compétences;
- Possibilité de télétravail ou travail hybride selon la région de résidence du candidat.
- Assurance santé, dentaire et vision et régime de retraite avec participation de l'employeur;
- Conciliation travail et vie personnelle;
- Congés payés;
- Horaire flexible;
- Rémunération compétitive;
- Opportunités de développement professionnel;
- Environnement de travail collaboratif et dynamique.
Veuillez noter que seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.
Site Internet : http://www.mirinc.ca
