Une ou un analyste en pilotage des solutions de gestion intégrée des documents (GID)

Vous avez envie d’action ? De travailler au sein d’une équipe dynamique ? De participer à l’amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois ? Saisissez cette occasion de mettre de l’avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence. Le Ministère vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération. Grâce à l’approche Entreprise en santé, le Ministère est soucieux de la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la santé et le mieux-être des personnes. Laissez-vous transporter vers de nouveaux défis et joignez-vous au ministère des Transports et de la Mobilité durable !

Vous aimeriez faire partie d’une équipe dynamique et performante où la collaboration, le partage de connaissances et le plaisir au travail sont au rendez-vous ?

Vous recherchez une gestionnaire pour qui le travail d’équipe, le respect entre collègues, la rigueur et l’autonomie sont des valeurs essentielles ?

En vous joignant à nous, vous aurez la chance de jouer un rôle clé dans une organisation en pleine modernisation, qui accomplit sa mission dans des secteurs d’activités en pleine effervescence. Vous serez au cœur des activités de gestion du pilotage de solutions de GID et de signature numérique dans l’une des plus grandes équipes de gestion intégrée des documents de la fonction publique québécoise.

Nous avons hâte de vous rencontrer !

Une ou un analyste en pilotage des solutions de gestion intégrée des documents (GID)

• Direction générale : Direction générale des ressources informationnelles et de la transformation numérique (DGRITN)
• Direction : Direction de la gestion intégrée des documents (DGID)
• Nombre d’emploi à pourvoir : 1
• Statut de l’emploi : Régulier
• Lieu de travail : 700, boulevard René-Lévesque Est, Québec
• Télétravail : en mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale
• Horaire de travail : 35 heures par semaine
• Date prévue d’entrée en fonction : mai 2024

Les défis que nous vous proposons

Ta future direction a pour mandat d’élaborer les orientations ministérielles et de conseiller les autorités du Ministère en matière de gestion intégrée des documents (GID), et ce, peu importe le support. En ce sens, elle veille à l’application des bonnes pratiques, encadre et diffuse les documents administratifs nécessaires à la gestion du Ministère (directive, procédures et formulaires), pilote le progiciel de GID et soutien les employés dans l’utilisation de celui-ci. De plus, elle développe et diffuse une offre de formation aux ressources affectées à la GID ainsi qu’à l’ensemble des utilisateurs, agit à titre de responsable ministériel de l’encadrement des activités de numérisation et enfin, est responsable de la signature numérique et du soutien aux utilisateurs.

L’équipe de la Direction de la gestion intégrée des documents est formée de professionnels et de techniciens d’expérience en GID et en pilotage de solutions de GID et détient un réseau d’intervenants sur l’ensemble du territoire du Québec, nos coordonnateurs en GID. Notre solution de GID est implantée depuis 2004 et dessert plus de 7000 utilisateurs.

Comme intégrateur des solutions de GID, nous avons besoin de ton expertise pour simplifier et rendre plus efficace la gestion des documents.

Quotidiennement, tu seras appelé à réaliser et effectuer les mandats suivants :

• Conseiller et soutenir les utilisateurs;
• Assurer le bon fonctionnement des solutions technologiques en regard des besoins des utilisateurs, des problèmes vécus et des orientations organisationnelles;
• Explorer les nouvelles fonctionnalités du progiciel;
• Rédiger des procédures et divers documents;
• Collaborer aux recommandations et à leur mise en place;
• Évaluer les impacts des changements proposés sur les systèmes actuels;
• Participer à l’établissement des stratégies de gestion du changement et supporter les utilisateurs;
• S’assurer du bon déroulement des activités de transition et d'implantation;
• Planifier et réaliser les essais d’acceptation et les analyses fonctionnelles;
• Effectuer le suivi et mesurer la performance des activités liées au pilotage des solutions;
• Coordonner et contribuer à la résolution des problèmes fonctionnels;
• Produire la documentation pouvant aider les utilisateurs et les pilotes de domaine;
• Répondre aux questions des pilotes de domaine;
• Diffuser de la formation auprès des utilisateurs.

Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable

• Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
• Régime d’assurances collectives ;
• 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
• Des congés de maladie et de responsabilité familiale ;
• Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
• Horaire variable ;
• Sécurité d’emploi ;
• Programme d’aide aux employés (PAE) ;
• Programme de soutien aux études ;
• Service de formation et de développement au sein de l’organisation ;
• Soutien financier à la pratique d’activités physique.

Salaire annuel :

De 48 488 $ à 90 110 $ selon l’expérience

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

L’échelle salariale peut être consultée sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor. À l’embauche, l’échelon sera déterminé en fonction de l’expérience du candidat.

Les qualités que nous recherchons :

• Avoir une facilité à planifier et organiser ses tâches;
• Posséder de fortes aptitudes pour le travail d’équipe;
• Démontrer un intérêt marqué pour le service à la clientèle;
• Posséder des bonnes connaissances en gestion des ressources informationnelles et en technologies de l’information;
• Posséder des connaissances en progiciels, en gestion des documents et en gestion de la sécurité de l’information;
• Posséder des connaissances en gestion de projets, gestion du changement, gestion des risques et pilotage de systèmes informatiques;
• Posséder des connaissances en analyse et en pilotage de système;
• Excellentes connaissances des outils informatiques et bureautiques (Suite Office, courriel, agenda, gestion des documents numériques, outils d’incidents et de pilotage).

La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l’emploi :

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle en informatique, en administration ou dans toute autre discipline pertinente aux attributions de l’emploi dont l’obtention requiert un minimum de 90 crédits ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente¹ ;

La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par une maîtrise dans une discipline pertinente comportant un minimum de 45 crédits.

• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions ;
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec².

Atouts recherchés

• Avoir des connaissances d’outils en gestion documentaire tels que le plan de classification et le calendrier de conservation des documents.
• Connaissance de la Loi sur le cadre juridique des technologies de l'information;
• Connaissance de la Directive sur la sécurité de l'information gouvernementale;
• Connaissance de la Loi sur l'accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels.

Si vous les détenez, voici certains éléments à choisir dans la liste déroulante de la section « Exigences et atouts » :

EXP = expérience / CON = Connaissance / OUT = Outils

EXP - Service à la clientèle

EXP - Soutien aux utilisateurs

EXP - Gestion documentaire : GID

EXP - Gestion du changement

EXP - Gestion de projets

EXP - Gestion des accès

EXP - Gestion des incidents

EXP - Technologies de l'information

EXP - Sécurité de l'information

EXP - Pilotage de systèmes

EXP - Analyse fonctionnelle

EXP - Essais de logiciels / systèmes

EXP - Analyse des besoins informationnels de la clientèle

EXP - Accompagnement des gestionnaires ou des équipes

EXP - Rôle conseil/besoins informationnels

CON - Politique de protection des renseignements personnels

CON - Analyse de données

OUT - Progiciel de gestion des incidents

OUT - Progiciel de gestion des problèmes

OUT - Progiciel de gestion intégré : ERP

OUT - Microsoft Office

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Québec

Période d’inscription : Du 16 avril au 29 avril 2024 à 23 h 59.

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Processus de sélection | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :

• Détailler votre scolarité ;
• Détailler vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et vos emplois antérieurs ;
• Indiquer, à l’aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts », si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section « Profil recherché ». C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées ;
• Joindre toutes les pièces justificatives appuyant votre candidature.

Aucun curriculum vitae n’est accepté ni aucune candidature transmise par courriel.

Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir !

Informations sur le processus de sélection
Caroline Cloutier-Cauchon, Conseillère en attraction des talents

caroline.cloutier-cauchon@transports.gouv.qc.ca

Informations sur les attributions de l’emploi

Mme Mélanie Leclerc, Cheffe du secteur du pilotage des solutions de GID et de la signature numérique melanie.leclerc@transports.gouv.qc.ca

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

1- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

2- Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

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Apprends-en davantage sur nous :

FAIRE CARRIÈRE AU MINISTÈRE DES TRANSPORTS ET DE LA MOBILITÉ DURABLE

Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.

LA DIRECTION DE LA GESTION INTÉGRÉE DES DOCUMENTS ASSURE NOTAMMENT :

• L’élaboration des orientations ministérielles et la diffusion des bonnes pratiques en GID ;
• L’accompagnement des directions dans la mise en œuvre des orientations et des bonnes pratiques en GID ;
• Le soutien à plus de 7000 utilisateurs du progiciel de GID ;
• Le pilotage du progiciel de GID ;
• Le développement de requêtes et la conception de flux de travaux dans le progiciel de GID ;
• La promotion de la GID ;
• L’élaboration, la mise à jour et la diffusion du plan de classification et du calendrier de conservation ;
• Le développement et la diffusion d’une offre de formation en GID ;
• L’encadrement de l’utilisation de la signature électronique et numérique ;
• La numérisation des documents et l’impression/numérisation des plans de grand format.

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