Technicienne ou technicien en administration

Vous avez envie d’action ? De travailler au sein d’une équipe dynamique ? De participer à l’amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois ? Saisissez cette occasion de mettre de l’avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence. Le Ministère vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération. Grâce à l’approche Entreprise en santé, le Ministère est soucieux de la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la santé et le mieux-être des personnes. Laissez-vous transporter vers de nouveaux défis et joignez-vous au ministère des Transports et de la Mobilité durable !

Vous êtes à la recherche d’une opportunité exceptionnelle pour développer votre carrière tout en mettant à profit votre proactivité, votre autonomie et vos habiletés de communication ? Vous aimez naviguer entre plusieurs dossiers et sentir que vos efforts font la différence ? Rejoignez-nous aujourd’hui et faites partie d’une équipe au cœur de l’action qui est impatiente de vous côtoyer !

Technicienne ou technicien en administration

• Direction générale : Direction générale du service aérien gouvernemental (DGSAG)
• Nombre d’emplois à pourvoir : 1
• Statut de l’emploi : Régulier
• Lieu de travail : 700, 7e rue de l’Aéroport, Québec
• Télétravail : en mode hybride
• Horaire de travail : 35 heures par semaine
• Date prévue d’entrée en fonction : Mai 2024

Au sein du Ministère des Transports et de la Mobilité durable (MTMD), le Service aérien gouvernemental (SAG) exploite une flotte diversifiée d’aéronefs pour assurer, en collaboration avec ses partenaires, une réponse adéquate dans des situations d’urgence ou nécessitant des services aériens spécialisés sur l’ensemble du territoire québécois, parfois même dans le reste du monde.

Le SAG offre des services aériens à ses partenaires et à ses clients en fonction de leurs besoins particuliers :

• La lutte contre les incendies de forêt au Québec, au Canada et dans le monde, en collaboration avec la Société de protection des forêts contre le feu ;
• La surveillance aérienne du territoire, en collaboration avec la Sûreté du Québec ;
• Les transports sanitaires aériens, soit les évacuations aéromédicales et les vols sanitaires programmés qui permettent l’évacuation ou le déplacement de patients en région éloignée, en collaboration avec le ministère de la Santé et des Services sociaux ;
• Le nolisement d’aéronefs afin d’assurer le transport de personnes et de marchandises, plus précisément les déplacements des membres des équipes ministérielles dans l’exercice de leurs fonctions.

Pour accomplir sa mission, le SAG compte sur quelque 250 personnes et dispose de 21 aéronefs.

Les défis que nous vous proposons

La personne titulaire de l’emploi agit à titre de collaboratrice immédiate en administration pour la Directrice générale du SAG. Elle est le premier lien auprès du personnel administratif de la DGSAG et des directions centrales du ministère des Transports et de la Mobilité durable et réalise diverses activités techniques relatives à l’avancement des dossiers de la direction générale afin d’assurer la réalisation efficace des opérations. Elle effectue divers travaux afin de soutenir le DG dans l’exercice de ses fonctions à l’aide de l’information de gestion nécessaire en matière de ressources humaines, matérielles, financières et contractuelles pour mettre en place une gestion par résultats. Ses principales tâches sont les suivantes :

• Agir comme personne-ressource auprès de la directrice générale et des responsables en matière de ressources humaines de chacune des unités administratives dans l’application des lois, directives, normes et procédures liées à la gestion des dossiers en ressources humaines ainsi qu’auprès des intervenants de la direction générale des ressources humaines (DGRH) ;
• En collaboration avec l’adjointe administrative technique, assurer la responsabilité de la gestion intégrée des documents pour l’ensemble de la DGSAG et de responsable de la gestion documentaire ;
• Soutenir la personne responsable des demandes médias, des lignes de presse ou de tous autres travaux en lien avec les demandes d’accès à l’information en recevant, en acheminant et en classant les documents de façon appropriée ;
• Superviser le cheminement des plaintes et faire les liens nécessaires avec les différents intervenants ;
• Assurer les travaux entourant l’étude des crédits, le rapport annuel de gestion (RAG) et les travaux parlementaires (revue de presse) ;
• Coordonner la planification des déplacements hors Québec, en partenariat avec les unités administratives et la diffusion de l’information ;
• Conseiller la directrice générale et prendre en charge des demandes complexes et diverses en lien avec la gestion des ressources humaines ;
• Recueillir de l’information de gestion et développer divers outils et documents requis par les autorités (tableaux Excel, notes, présentations PowerPoint) ;
• Évaluer le degré de priorité des demandes adressées à la direction générale provenant du bureau du sous-ministre adjoint. Prendre connaissance de la demande, l’analyser, synthétiser l’information et prioriser l’ordre d’émission des réponses dans un délai restreint et dans un contexte où les demandes sont fréquentes ;
• Recueillir toute l’information essentielle au traitement des demandes et assurer la distribution aux personnes concernées ;
• Colliger et faire un suivi serré des échéances qui peuvent être parfois très courtes pour toutes les demandes et tous les mandats émanant ou transitant par le bureau de la directrice générale ;
• Maintenir un calendrier annuel des activités administratives de la direction générale, le diffuser et en faire le suivi ;
• Proposer des améliorations aux façons de faire relativement aux pratiques administratives dans le but d’optimiser les processus actuels de la direction générale.

Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable

• Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
• Régime d’assurances collectives ;
• 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
• Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
• Horaire variable ;
• Sécurité d’emploi ;
• Programme d’aide aux employés (PAE) ;
• Programme de soutien aux études ;
• Service de formation et de développement au sein de l’organisation ;
• Soutien financier à la pratique d’activités physique.

Salaire annuel :

41 055 $ à 57 638 $ selon l’expérience*

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor.

Les qualités que nous recherchons :

• Faire preuve d’une grande autonomie, d’initiative et de rigueur ;
• Détenir un bon esprit d’équipe et de collaboration ;
• Démontrer un bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités ;
• Démontrer de bonnes habiletés de communication et d’excellentes compétences interpersonnelles ;
• Posséder une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite.

La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l’emploi :

• Détenir un diplôme d’études collégiales techniques dans le domaine de l’administration ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente¹ ;

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par un diplôme d’études collégiales (DEC) non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente ;

Un candidat peut soumettre sa candidature s’il est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis.

• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec² ;
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Autres éléments du profil recherché :

• Détenir une très bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office tels que Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Visio, Planner et Teams ;
• Détenir des connaissances en matière de gestion des ressources humaines, financières, matérielles, technologiques ainsi qu’en gestion contractuelle.

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Québec

Période d’inscription : Du 1er mai au 15 mai 2024 à 23 h 59.

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Processus de sélection | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :

• Détailler toutes vos scolarités (complétées ou non) ;

iSi vous avez effectué des études hors Canada, votre demande d’évaluation comparative des études doit être soumise au ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’intégration (MIFI) avant votre embauche sinon elles ne pourront pas être considérées pour établir votre salaire si celles-ci sont jugées pertinentes à l’emploi.

• Détailler toutes vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et tous vos emplois antérieurs ;
• Indiquer, à l’aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts », si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section « Profil recherché » (si applicable). C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées.

iJoindre toutes les pièces justificatives appuyant votre candidature. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans votre formulaire ne pourront plus être modifiées. En ce sens, assurez-vous qu’elles sont complètes.

Aucune candidature transmise par courriel ne sera acceptée.

Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir !

Informations sur le processus de sélection
Camille Pelletier, Conseillère en attraction des talents - #LI-CP1
camille.pelletier@transports.gouv.qc.ca

Informations sur les attributions de l’emploi
Lynda Roy - Directrice générale, Service aérien gouvernemental

lynda.roy@transports.gouv.qc.ca

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

1- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

2- Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

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FAIRE CARRIÈRE AU MINISTÈRE DES TRANSPORTS ET DE LA MOBILITÉ DURABLE

Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.

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