EMPLOI ÉTUDIANT – Technicienne ou technicien en administration

Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.

EMPLOI ÉTUDIANT - Technicienne ou technicien en administration

• Direction générale : Direction générale des services en gestion contractuelle
• Direction : Direction de la qualification des produits, de l'approvisionnement et des opérations contractuelles centralisées
• Nombre d’emplois à pourvoir : 1
• Lieu de travail : 1170, boulevard Lebourgneuf, bureau 110, Québec
• Horaire de travail : 14 heures par semaine
• Date prévue d’entrée en fonction : Septembre 2025

Notre mission : Favoriser la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport sécuritaires et accessibles qui contribuent au développement du Québec

Qui sommes-nous : Les services offerts par la Direction de la qualification des produits, de l’approvisionnement et des opérations contractuelles centralisées jouent un rôle clé dans le soutien aux unités administratives du Ministère. Leur mandat consiste à offrir un accompagnement spécialisé en gestion contractuelle, tout en appuyant le bon fonctionnement des infrastructures de transport, notamment en matière d’approvisionnement, de guichet unique et de qualification des produits.

En plus d’assurer un appui stratégique aux gestionnaires et aux intervenants du réseau, ces services assument la responsabilité de nombreuses activités liées à l’octroi des contrats. Ils veillent rigoureusement à l’application de la Loi sur les contrats des organismes publics, à la protection de l’intégrité des contrats publics, ainsi qu’au respect du cadre normatif en vigueur, contribuant ainsi à des pratiques contractuelles justes, transparentes et conformes.

À quoi ressemblera ton quotidien?

Sous la supervision du chef de service des opérations contractuelles - aérien, ferroviaire et roulant, tu auras à :

• Accompagner l’équipe dans la réalisation du processus contractuel, notamment pour l’attribution de contrats de gré à gré, par appel d’offres sur invitation ou public;
• Procéder à la publication des contrats sur le système SEAO;
• Effectuer la saisie et la publication de données dans le système Intracger;
• Saisir et mettre à jour les informations dans les tableaux de suivi;
• Assurer la mise à jour de divers documents de travail;
• Offrir un soutien général dans diverses tâches aux membres de l’équipe et à la coordonnatrice, notamment la révision linguistique de documents.

Rémunération, horaire et conditions de travail

Nous t’offrons un taux horaire minimal de 22,45 $ et une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

Aussi, en plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l’emploi te permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre ton travail, tes études et ta vie personnelle, avec des horaires adaptés :

• Horaire régulier de 14 heures/semaine lors des sessions d’études
• Horaire de 21 heures/semaine lors des semaines de lecture
• Horaire de 35 heures/semaine lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes

Sous certaines conditions, la durée de ton emploi étudiant pourrait être prolongée.

Selon les besoins du secteur, tu peux avoir accès au télétravail en mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale. Des précisions en lien avec le télétravail seront apportées lors de l’entrevue d’embauche.

Enfin, il est possible qu’au terme de tes études et sous certaines conditions, tu puisses participer à un processus de sélection particulier en vue d’accéder à un emploi régulier ou occasionnel.

Les qualités que nous recherchons

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint);
• Excellente maîtrise du français écrit;
• Bon jugement et sens de l’éthique;
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités;
• Esprit d’analyse et de synthèse;
• Bonnes habiletés relationnelles et facilité à travailler en équipe.

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Québec.

Les exigences à satisfaire pour occuper l’emploi étudiant :

En plus de correspondre au profil ci-dessus, tu devras :

• Être inscrit(e) à temps plein (ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études) à l’automne 2025, dans l’un des domaines de formation suivants :
  • Technique en administration niveau collégial ou toutes autres scolarités jugées pertinentes.
• Être légalement autorisé à travailler au Canada;
• Avoir une connaissance du français appropriée aux attributions de l’emploi.

Tu possèdes de l’expérience pertinente, des cours ou des réalisations particulières dans le cadre de tes études? Tu as participé à un projet, des implications bénévoles ? N’hésite pas à nous en parler dans ton profil.

Prêt(e) à passer à l’action?

Soumets ta candidature en ligne durant la période d’inscription suivante : du 16 septembre au 30 septembre 2025 à 23 h 59.

Au terme du traitement de ta candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans ton dossier en ligne. Par conséquent, nous te suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Attention!

• Les candidatures et curriculum vitæ transmis par courrier, courriel ou télécopieur ne seront pas acceptés.
• Seules les personnes retenues seront contactées.

Quelques conseils utiles pour ta candidature

Pour soumettre ta candidature, tu dois cliquer sur « Poser ma candidature ». L’inscription doit obligatoirement se faire à l’aide du formulaire en ligne. Assure-toi d’enregistrer ton dossier et de cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer ton inscription au processus de recrutement.

Il est important de bien détailler tes expériences de travail et tes scolarités (complétées ou non) en joignant une copie de tes diplômes ou de ton évaluation comparative délivrée par le MIFI si applicable. Lorsque tu auras soumis ta candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Pourquoi est-ce si important?

• Ces informations permettent de repérer les candidatures correspondant le mieux au profil recherché. C’est à partir de celles-ci que notre équipe sélectionne les personnes qui passeront à l’étape suivante du processus de dotation.
• Ton salaire sera déterminé en fonction de la pertinence de ta scolarité et de tes expériences en lien avec l’emploi, détaillées dans ton formulaire d’inscription.

Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consulte Emplois étudiants dans la fonction publique | Gouvernement du Québec(quebec.ca)

Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir !

Informations sur le processus de sélection
Magali Bouchard - Technicienne en administration des ressources humaines
Magali.Bouchard@transports.gouv.qc.ca

Informations sur les attributions de l’emploi
Nicolas Chéné - Chef de service des opérations contractuelles - aérien, ferroviaire et roulant
Nicolas.Chene@transports.gouv.qc.ca

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si tu éprouves des difficultés à postuler en ligne ou si tu crois nécessaire d’apporter des modifications à ton formulaire pendant la période d’inscription, tu peux communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

Visite notre site Web Emplois au Quebec.ca/emplois-transports