EMPLOI ÉTUDIANT — Technicienne ou technicien en administration — gestion financière

Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.

EMPLOI ÉTUDIANT - Technicienne ou technicien en administration - gestion financière

• Direction générale : Direction générale des aides financières
• Direction : Direction de la mise en œuvre et du suivi des programmes
• Nombre d’emplois à pourvoir : 2
• Lieu de travail : 700, boulevard René-Lévesque Est, 22e étage, Québec
• Horaire de travail : 14 heures par semaine
• Date prévue d’entrée en fonction : Septembre 2025

Notre mission : Favoriser la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport sécuritaires et accessibles qui contribuent au développement du Québec

Qui sommes-nous : Le ministère des Transports et de la Mobilité durable a pour mission d’assurer sur tout le territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires qui contribuent au développement du Québec. Pour ce faire, il collabore avec de nombreux intervenants incluant les autres ministères, les diverses organisations privées et le public. Son efficacité repose sur la collaboration de toutes les parties impliquées, dont les employés, quel que soit leur champ d’expertise.

Les défis que nous vous proposons :

La Direction de la mise en œuvre et du suivi des programmes (DMOSP) a principalement pour mandats de coordonner la gestion financière des programmes, d’effectuer la vérification de projets et de programmes d’aide financière et de fournir des services conseils à des directions externes. L’emploi se trouve au sein de l’équipe de gestion financière de la DMOSP qui est chargée de :

• Préparer les demandes de mise en paiement des aides financières, effectuer l’assurance qualité de ces demandes et valider leur conformité après la saisie dans le système SAGIR ;
• Coordonner les exercices des prévisions financières ;
• Effectuer le suivi des budgets des programmes et ceux de la direction générale.

Sous l’autorité de la directrice et sous la supervision de la coordonnatrice de l’équipe de gestion financière et de la cheffe d’équipe des mises en paiement, l’étudiante ou l’étudiant aura comme principales tâches de :

• Faire la vérification des paiements d’aide financière :

• s’assurer que les paiements ont été faits ;
• valider les informations inscrites dans le système SAGIR et ajouter les renseignements pertinents dans le tableau de suivi budgétaire, notamment le numéro et la date du paiement.

• Faire le suivi des demandes de mise en paiement pour certains programmes :

• analyser les documents reçus ;
• préparer la mise en paiement pour l’aide accordée.

• Vérifier les dossiers antérieurs pour lesquels il y a des factures bloquées et des comptes à payer :

• rechercher les informations dans le système de gestion intégrée des documents et dans SAGIR ;
• mettre à jour les informations en apportant les corrections nécessaires.

• Toutes autres tâches connexes permettant d’aider l’équipe de gestion financière.

Rémunération, horaire et conditions de travail

Nous offrons un taux horaire minimal de 22,45 $. Une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

Aussi, en plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l’emploi permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle, avec des horaires adaptés :

• Horaire régulier de 14 heures/semaine lors des sessions d’études
• Horaire de 21 heures/semaine lors des semaines de lecture
• Horaire de 35 heures/semaine lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes.

Sous certaines conditions, la durée de votre emploi étudiant pourrait être prolongée.

Selon les besoins du secteur, vous pourriez avoir accès au télétravail en mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale. Des précisions en lien avec le télétravail seront apportées lors de l’entrevue d’embauche.

Enfin, il est possible qu’au terme de vos études et sous certaines conditions, vous puissiez participer à un processus de sélection particulier en vue d’accéder à un emploi régulier ou occasionnel.

Les qualités que nous recherchons :

• Être très rigoureux ;
• Avoir un fort sens des responsabilités et de l’organisation ;
• Faire preuve d’une excellente gestion des priorités ;
• Démontrer une grande autonomie ;
• Posséder un bon esprit d’analyse et la capacité à résoudre des problèmes ;
• Maîtriser la suite Office ;
• Posséder d’excellentes connaissances en français à l’oral et à l’écrit.

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Québec

Les exigences à satisfaire pour occuper l’emploi étudiant :

En plus de correspondre au profil ci-dessus, vous devrez :

• être inscrit à temps plein (ou à temps partiel si vous êtes à l’avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d’études), à l’automne 2025, dans l’un des domaines de formation suivants :

• Techniques en administration, gestion financière, comptabilité ou tout autre domaine connexe;

• être légalement autorisé à travailler au Canada;

• avoir une connaissance du français appropriée aux attributions de l’emploi.

Atouts recherchés :

• La connaissance et la maîtrise des logiciels ministériels sont considérées comme des atouts, particulièrement SAGIR

Période d’inscription : Du 25 juillet au 8 août 2025 à 23 h 59.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Attention !

• Les candidatures et curriculum vitæ transmis par courrier, courriel ou télécopieur ne seront pas acceptés.
• Seules les personnes retenues seront contactées.

Quelques conseils utiles pour votre candidature

Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». L’inscription doit obligatoirement se faire à l’aide du formulaire en ligne. Assurez-vous d’enregistrer votre dossier et de cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de recrutement.

Il est important de bien détailler vos expériences de travail et vos scolarités (complétées ou non) en joignant une copie de vos diplômes ou de votre évaluation comparative délivrée par le MIFI si applicable. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Pourquoi est-ce si important ?

• Ces informations permettent de repérer les candidatures correspondant le mieux au profil recherché. C’est à partir de celles-ci que notre équipe sélectionne les personnes qui passeront à l’étape suivante du processus de sélection.
• Votre salaire sera déterminé en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi, détaillées dans votre formulaire d’inscription.

Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consulte Emplois étudiants dans la fonction publique | Gouvernement du Québec(quebec.ca)

Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir !

Informations sur le processus de sélection
Stéphanie Landry - Conseillère en gestion des ressources humaines
Stephanie.Landry@transports.gouv.qc.ca

Informations sur les attributions de l’emploi
Djibairatou Diao - Directrice de la mise en œuvre et du suivi des programmes par intérim
Djibairatou.Diao@transports.gouv.qc.ca

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

Visitez notre site Web Emplois au Quebec.ca/emplois-transports