*Conseillère experte ou conseiller expert en gestion des ententes intergouvernementales canadiennes

Vous avez envie d’action ? De travailler au sein d’une équipe dynamique ? D’agir dans le domaine des relations intergouvernementales canadiennes ? Saisissez cette occasion de mettre de l’avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence. Le Ministère vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération. Grâce à l’approche Entreprise en santé, le Ministère est soucieux de la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la santé et le mieux-être des personnes. Laissez-vous transporter vers de nouveaux défis et joignez-vous au ministère des Transports et de la Mobilité durable !

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant ? Le domaine des transports et des infrastructures routières et de transport collectif vous passionne depuis toujours ? Participer à la gestion des ententes Canada-Québec vous interpelle ? Nous avons l’emploi qu’il vous faut !

* Conseillère experte ou conseiller expert en gestion des ententes intergouvernementales canadiennes

• Direction : Direction des affaires intergouvernementales et internationales (DAII)
• Nombre d’emplois à pourvoir : 1
• Statut de l’emploi : Régulier
• Lieu de travail : 700, boulevard René-Lévesque Est, Québec
• Télétravail : en mode hybride (télétravail et présentiel en fonction de la politique gouvernementale)
• Horaire de travail : 35 heures par semaine
• Date prévue d’entrée en fonction : Mai 2024

Les défis que nous vous proposons

Le gouvernement du Québec et le gouvernement du Canada concluent des ententes sur le financement conjoint de travaux d’infrastructures de transport au Québec, principalement en vertu de plusieurs programmes d’investissements à frais partagés. Ces ententes prévoient un cadre de mise en œuvre et de suivi ayant pour objectif le respect des modalités convenues, dont, entre autres, celles financières. En tant que conseillère experte ou conseiller expert en gestion des ententes intergouvernementales canadiennes, vous planifiez, organisez et contrôlez les activités nécessaires à l’atteinte des objectifs et du respect de ces ententes. Vous vous assurez de l’application des différentes clauses, procédez aux réclamations des dépenses et élaborez les plans de vérification. Vous effectuez le suivi des demandes auprès des chargés de projets du Ministère ainsi qu’avec les partenaires externes du Ministère. Vous assurez les suivis nécessaires et la validation dans le respect des modalités des ententes signées.

• Veiller au respect des clauses contenues dans les ententes en effectuant vous-même ou en faisant effectuer par les unités concernées, les travaux nécessaires, en vue d’honorer ces obligations, notamment en matière de reddition de compte, de changements majeurs aux projets, de réclamations des dépenses, de production de rapports annuels d’activités, de rapports, de suivi des projets, d’évaluation rétrospective, de communication, d’audit financier et de conformité.
• Agir en tant qu’interlocuteur du Ministère auprès du gouvernement fédéral dans le cadre de la gestion et du suivi de ces ententes.
• Participer aux travaux des comités de gestion des ententes Canada-Québec, ou à tout autre sous-comité s’y rapportant, en y véhiculant les préoccupations et les exigences propres aux programmes et orientations du Ministère.
• Préparer les demandes de réclamation auprès du gouvernement fédéral en fournissant les documents et les pièces justificatives nécessaires, dans les délais requis, afin de maximiser les retombées financières pour le Ministère.
• Coordonner les opérations d’audit exigées dans le cadre des ententes en élaborant les devis et en veillant à la livraison des mandats.
• Analyser certains cas litigieux, en concertation avec les autorités et les autres collaborateurs impliqués, proposer des recommandations et veiller au suivi de leur application.
• Proposer les éléments de reddition de comptes aux autorités et en assurer la réalisation sous forme de notes ministérielles, tableaux de suivis, rapports annuels ou autres. Participer à la vérification annuelle et à l’évaluation en dégageant les résultats atteints et procéder à la fermeture annuelle et ultime des ententes.
• Assurer un soutien et un rôle-conseil auprès des unités administratives du Ministère dans le domaine de gestion des ententes Canada-Québec.

Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable

• Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
• Régime d’assurances collectives ;
• 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
• Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
• Horaire variable ;
• Sécurité d’emploi ;
• Programme d’aide aux employés (PAE) ;
• Programme de soutien aux études ;
• Service de formation et de développement au sein de l’organisation ;
• Soutien financier à la pratique d’activités physique.

Salaire annuel :

71 257 $ à 99 121 $ selon l’expérience*

Cette rémunération correspond à un pourcentage de 110 % de l’échelle de traitement pour l’employé désigné à un emploi de complexité « expert ». Lors d’une fin de désignation, l’employé réintègre l’échelle de traitement.

L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat.

i La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor.

Les qualités que nous recherchons :

• Faire preuve d’autonomie et avoir un bon sens des responsabilités ;
• Avoir un bon esprit d’analyse et de synthèse ;
• Faire preuve de rigueur ;
• Posséder de bonnes habiletés en communication orale et écrite ;
• Faire preuve de diplomatie pour interagir avec de nombreux intervenants ;
• Avoir une approche de travail méthodique et une facilité à travailler en équipe ;
• Posséder des connaissances en matière de gestion financière et de vérification serait un atout.

La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l’emploi :

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle en administration, en comptabilité, en sciences politiques ou une discipline pertinente dont l’obtention requiert un minimum de 90 crédits ou une attestation d’études pertinente dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ;

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par une maîtrise dans une discipline pertinente comportant un minimum de 45 crédits1.

• Posséder cinq (5) années d’expérience pertinentes de niveau professionnel dans un domaine pertinent à l’emploi et comprenant six (6) mois dans des activités ayant permis de se familiariser avec des tâches de complexité de niveau « expert » ;

• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec² ;

• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

À titre d’information

Les tâches de complexité « expert » se distinguent par les éléments suivants :

1. Le conseil stratégique, c’est-à-dire que les tâches réalisées influencent les décisions importantes des gestionnaires et ont des incidences majeures pour le ministère ou l’organisme dans un champ d’activité professionnel ;
2. L’expertise de pointe, c’est-à-dire que des connaissances étendues et très approfondies sont nécessaires afin de résoudre les problèmes complexes d’un champ d’activité professionnel ;
3. La réalisation ou la coordination de mandats complexes pour lesquels, généralement, il y a peu de précédents et qui ont des incidences importantes sur la réalisation des objectifs d’un ministère ou d’un organisme dans un champ d’activité professionnel ;
4. Le rôle de chef d’équipe lorsque celle-ci est composée d’au moins quatre professionnels et que les tâches comprennent l’ensemble des activités suivantes :
   1. 1. Évaluer les demandes soumises et juger du traitement à leur donner ;
      2. Répartir le travail entre les membres de son équipe et en vérifier l’exécution ;
      3. Fournir l’expertise aux membres de son équipe en les conseillant sur la réalisation de leurs travaux et en les orientant vers des avenues susceptibles de faire progresser ces derniers ;
      4. S’assurer de la formation continue des membres de son équipe ;
      5. À la demande de l’évaluateur, donner son avis lors de l’évaluation du rendement des membres de son équipe.

Atouts recherchés

• Maîtrise de la suite Microsoft Office ;
• Maîtrise d’Excel.

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Québec

Période d’inscription : Du 18 avril au 2 mai 2024 à 23 h 59.

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Processus de sélection | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :

• Détailler toutes vos scolarités (complétées ou non) ;

i Si vous avez effectué des études hors Canada, votre demande d’évaluation comparative des études doit être soumise au ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’intégration (MIFI) avant votre embauche sinon elles ne pourront pas être considérées pour établir votre salaire si celles-ci sont jugées pertinentes à l’emploi.

• Détailler toutes vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et tous vos emplois antérieurs ;
• Indiquer, à l’aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts », si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section « Profil recherché » (si applicable). C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées.

i Joindre toutes les pièces justificatives appuyant votre candidature. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans votre formulaire ne pourront plus être modifiées. En ce sens, assurez-vous qu’elles sont complètes.

Aucune candidature transmise par courriel ne sera acceptée.

Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir !

Informations sur le processus de sélection
Dominique Coulombe - Conseillère en attraction des talents #LI-DC1
dominique.coulombe@transports.gouv.qc.ca

Informations sur les attributions de l’emploi
Pascal Couillard - Directeur
pascal.couillard@transports.gouv.qc.ca

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528‑7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672‑3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

1- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

2- Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Apprends-en davantage sur nous :

FAIRE CARRIÈRE AU MINISTÈRE DES TRANSPORTS ET DE LA MOBILITÉ DURABLE

Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.

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