Technicienne ou technicien en administration – volet SGE et ressources matérielles

Technicienne ou technicien en administration - volet SGE et ressources matérielles

Un emploi régulier à pourvoir à Gatineau

Ministère des Ressources naturelles et des Forêts : La Direction générale de la gestion des forêts du Sud-Ouest souhaite pourvoir un emploi régulier à Gatineau, au 16, impasse de la Gare-Talon, au sein des services administratifs régionaux.

Contexte de l’emploi

Tu veux faire partie d’une équipe de travail dynamique où les employés s’entraident mutuellement? Tu es donc la personne que nous recherchons afin de fournir l’assistance technique nécessaire aux activités reliées à la gestion des ressources matérielles ainsi que pour certaines activités reliées à la certification environnementale. Entre autres, pour t’assurer de l’application des procédures administratives et réglementaires pour le bon fonctionnement du service et agir à titre de support auprès des différents intervenants de la Direction générale de la gestion des forêts du Sud-Ouest.

Mission / Mandats

Les directions générales ont le mandat principal d'offrir des services-conseils aux unités de gestion et d'assurer la liaison avec les directions centrales et les organismes régionaux.

Le bureau régional a comme mission de participer au développement de la région en s'unissant aux unités administratives et aux différentes directions régionales, dans le but de faciliter et d'optimiser la livraison des produits et services de l'organisation.

Attraction

Un emploi au sein de notre équipe de nos services administratifs c’est :

• Travailler avec des collègues compétents, dynamiques, qui se mobilisent vers des objectifs communs de réussite;
• Bénéficier d’une grande autonomie, tout en ayant l’appui d’une équipe disponible et passionnée;
• Être soutenu par des gestionnaires qui ont à cœur le plaisir au travail et qui s’investissent pour maximiser le potentiel et l’épanouissement de ses employés;
• Œuvrer dans un environnement à l’affût des nouvelles technologies et y jouer un rôle clé;
• Bénéficier d’un accompagnement et d’une formation continue;
• Bénéficier de conditions de travail avantageuses en passant par des possibilités d’aménager votre semaine de travail, un des meilleurs fonds de pension dans le milieu de travail.

Avantages reliés au poste

• Horaire variable;
• Possibilité d’accumuler des congés mensuels;
• Augmentation salariale annuelle;
• Télétravail en mode hybride;
• Semaine de travail de 35 heures;
• Assurances collectives (plan individuel ou familial);
• Congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de maladie, etc.);
• Régime de retraite à prestation déterminée;
• Remboursement de l’activité physique.

Principales responsabilités

Au niveau des ressources matérielles, la personne titulaire de l’emploi agit à titre de responsable en ce qui concerne les locaux, l’ameublement, le système de radiocommunication ainsi que l’entretien et la réparation du matériel et de l’équipement, tel que :

• S’assurer que l’ameublement ou l’équipement souhaités correspondent aux normes avant de réaliser les achats et de procéder aux locations d’équipement varié et surveiller l’installation des équipements;
• Contrôler l’approvisionnement, rédiger les déclarations de surplus de matériel et maintenir à jour la liste des biens capitalisables;
• Documenter l’aménagement des locaux et la disposition du matériel, effectuer le lien avec le propriétaire de l’édifice et faire les demandes via la billetterie de la Société Québécoise immobilière (SQI) pour faire appliquer les clauses du bail sur ces aspects;
• Remplir le rôle d’acheteur dans SAGIR pour les unités qui lui seront attitrées;
• Contrôler la flotte de véhicules (automobiles, VTT, motoneiges, remorques, etc.) en assurant la gestion des immatriculations, des cartes de crédit, de même qu’en coordonnant les travaux d’inspection, d’entretien et de réparation des véhicules, en collaboration avec le centre de gestion de l’équipement roulant.

Elle agit à titre de personne-ressource pour différents dossiers de nature régionale :

• Assurer le suivi des permis de circuler en forêt, des cartes de mesureur et d’enquêteur pour l’ensemble du personnel de la DGGFSO et tenir un registre à cet effet;
• Agir à titre de suppléante pour la vérification des contrats de services techniques, professionnels et d’approvisionnement, en valide la conformité et en effectue le suivi;
• Préparer et organiser des sessions de formation pour les employés de la DGGFSO occasionnellement, par exemple la formation de secourisme.

Système de gestion environnemental :

• La personne titulaire de l’emploi réalise les suivis en lien avec le programme régional de suivis et contrôles de la région, tel que : Inspection des véhicules, extincteurs, trousses de déversement, trousses de premiers soins, site de matières dangereuses et résiduelles, etc;
• Rencontre les nouveaux employés afin de les informer des politiques régionales en matière de gestion environnementale et de ressources matérielles et réponds aux questions des autres employés le cas échéant;
• Responsable du système d’information sur les matières dangereuses utilisées (SIMDUT).

Échelle de traitement : De 41 055 $ à 57 638 $*

*La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.

La personne recherchée doit être dynamique, avoir des habiletés de communication et de rétroaction tant à l’oral qu’à l’écrit et être à l’aise dans un milieu diversifié où des efforts physiques sont nécessaires.

Exigences de l’emploi

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en technique administrative ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

La personne qui ne possède pas la scolarité pertinente exigée peut compenser chaque année de scolarité manquante par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. La candidature d’une personne qui détient un diplôme d’études collégiales non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente peut également être considérée.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

Les candidats ayant effectué des études hors Canada doivent fournir une évaluation comparative de leurs études puisqu’un candidat qui ne détient pas l’évaluation comparative liée à la scolarité exigée ne peut pas être présélectionné.

• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Exigence additionnelle de l’emploi

• Détenir un permis de conduire valide.

Seront considérés comme des atouts

• Détenir de l’expérience dans le domaine des ressources financières;
• Détenir de l’expérience dans le domaine des ressources matérielles;
• Connaissance des modules spécifiques au domaine des ressources matérielles dans les logiciels gouvernementaux, tel que SAGIR, le portail des approvisionnements et des surplus et GVé.

Période d’inscription : Du 23 avril au 13 mai 2024 à 23 h 59.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Inscription : L’inscription doit s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail et de compléter la section « Exigences et atouts » en recherchant à l’aide de mots-clés les éléments spécifiés dans l’offre d’emploi. C’est notamment avec cette information que les candidatures qui répondent le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Au moment de votre inscription, vous devez nous transmettre le ou les documents nécessaires à la validation de la conformité de votre dossier de candidature, c’est-à-dire :

• Une copie de l’évaluation comparative des études effectuées hors Canada (attestation d’équivalence), si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada.

Aucun curriculum vitae ne sera accepté ni aucune candidature transmise par courrier électronique. Seules les personnes retenues seront contactées.

Participer à une séance d’examens : Les personnes présélectionnées sur la base des renseignements contenus dans leur dossier de candidature seront invitées à participer à une séance d’examens.

Informations sur le processus de dotation :
Équipe des processus de sélection
par courriel : emploisMRNF@mrnf.gouv.qc.ca
Direction générale des ressources humaines

Informations sur les attributions de l’emploi :
Isabelle Presseau, 819-246-4827, poste 701934
Responsable des services administratifs
par courriel : isabelle.presseau@mrnf.gouv.qc.ca

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.