Technicien administration

Contexte de l’emploi

La Pépinière forestière de Trécesson est à la recherche d’une technicienne et technicien en administration! Tu travailleras dans un environnement convivial et agréable où ton souci du détail et ta capacité d’organisation seront appréciés! En collaboration avec le directeur et tous les employés de la Pépinière, tu contribueras à l’amélioration des processus administratifs. C’est un travail important. Nous t’attendons!

• Télétravail : Ne s'applique pas, cet emploi est offert en mode présentiel seulement.
• Horaire de travail : 35 heures par semaine.
• Date d’entrée en fonction : dès que possible

Principales responsabilités

Sous l’autorité du directeur, la personne titulaire de l’emploi :

• Participer au processus de recrutement du personnel et d’accueil des nouveaux employés.
• Rédiger des descriptions d’emploi.
• Voir à la conformité et au suivi des données pour la rémunération des employés, de l’assiduité, des embauches, des cessations d’emploi, etc.
• Assurer le traitement de toutes les transactions nécessaires dans les différents systèmes de gestion.
• Gérer les listes de rappel, les banques de rappel et le fichier ministériel en procédant à une mise à jour lorsque requis.

Gestion des ressources informationnelles :

• Agir à titre de personne-ressource pour supporter le personnel ayant des requêtes en informatique.
• Collaborer au développement ou à l’amélioration de logiciels internes.
• Traiter des données et production de rapports pour support aux gestionnaires et autres services internes et externes.

Gestion des ressources financières :

• Voir à l’application des procédures et directives reliées à la loi de l’administration financière.
• Participer activement à la programmation budgétaire avec les gestionnaires notamment en répartissant le budget régulier par activité en début de saison, en analysant et en présentant au Centre des demandes spéciales de budget, etc.
• Assurer le suivi budgétaire des opérations en produisant des rapports périodiques destinés aux gestionnaires.
• Traiter les demandes de biens, recevoir la facturation, procéder aux demandes de paiement et assurer la conformité des transactions dans SAGIR.
• S’assurer de la conformité des codes d’imputation des dépenses et effectuer les corrections s’il y a lieu.
• Produire différents rapports, dont le rapport annuel versions préliminaire et finale.
• Rédiger tous les documents requis en lien avec la gestion des immobilisations.

Gestion des ressources matérielles et gestion contractuelle :

• Voir à l’approvisionnement en fournitures, matériaux et équipements de la pépinière selon les normes et directives établies.
• Conseiller les gestionnaires sur les disponibilités budgétaires en prévision des achats.
• À partir des informations fournies par le responsable de projet, préparer les appels d’offres, les contrats de services et d’approvisionnement et en assurer le suivi budgétaire régulier.

Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

La personne recherchée fait preuve d’autonomie, de débrouillardise et d’un grand sens de l’organisation. Polyvalente, elle gère efficacement ses priorités et s’adapte aux urgences tout en respectant les orientations et les règlements en vigueur. Elle se distingue par sa rigueur, son souci du travail bien fait et son attention constante à la sécurité de tous.

La diversité et l’importance des dossiers exigent une capacité d’adaptation, de créativité et d’analyse. La personne doit être en mesure d’identifier les tendances, de saisir les opportunités et de proposer des solutions novatrices et adaptées à l’évolution de l’organisation. Son jugement, son sens de l’équité et son ouverture d’esprit lui permettent de résoudre efficacement des situations complexes, à la satisfaction de la clientèle interne et externe.

Enfin, elle se distingue par sa créativité dans l’élaboration et l’amélioration d’outils de travail, en cherchant des solutions originales et pratiques pour optimiser les processus administratifs.

Exigences de l’emploi

• La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.
• La personne qui ne possède pas la scolarité pertinente exigée peut compenser chaque année de scolarité manquante par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. La candidature d’une personne qui détient un diplôme d’études collégiales non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente peut également être considérée.
• Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).
• Les candidats ayant effectué des études hors Canada doivent fournir une évaluation comparative de leurs études puisqu’un candidat qui ne détient pas l’évaluation comparative liée à la scolarité exigée ne peut pas être présélectionné.

• Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Exigences additionnelles de l’emploi

• Détenir un permis de classe 5 valide

Avantages reliés au poste

• Horaire variable
• Possibilité d’accumuler des congés mensuels
• Congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de maladie, etc.)
• Remboursement de l’activité physique
  
  

Ton salaire annuel pourrait se situer entre 45 913 $ et 64 432 $*.

*La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de ta scolarité et de tes expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans ton formulaire d’inscription qui servira de référence.

Une majoration de 6,5 % sera ajoutée au salaire en raison du statut, et ce, afin de compenser les avantages sociaux.