Conseiller en administration

Contexte de l’emploi

Sous l’autorité du directeur ou de la directrice de la pépinière, la personne titulaire de l’emploi assure la coordination des activités administratives de la pépinière, notamment en matière de gestion des ressources financières, des ressources humaines et de la gestion contractuelle. Elle doit faire preuve de rigueur, d’un grand sens de l’organisation et de précision dans l’exécution de ses mandats. Elle joue également un rôle clé dans la gestion du changement au sein de la pépinière. En collaboration avec l’équipe de gestion, elle contribue à l’élaboration et à la mise en place de procédures claires, tout en soutenant l’équipe administrative dans l’appropriation des tâches et en leur offrant un accompagnement constant.

Tu aimes travailler en équipe, relever des défis et sortir de la routine? Ce poste est fait pour toi!

Principales responsabilités

• Assurer la coordination, la planification, la réalisation, l’analyse et le suivi des dossiers administratifs afin de soutenir la réalisation des mandats corporatifs et la production des rapports annuels de gestion confiés par le directeur.

  • Agir à titre de répondant de la pépinière de Saint-Modeste en matière de gestion des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles;

  • Produire des rapports et suivre le budget mensuellement;

  • Coordonner le travail et superviser les membres de l’équipe administrative;

  • Préparer l’arrivée des nouveaux employés et former les nouveaux membres de son équipe;

  • Planifier, organiser et participer aux rencontres statutaires de l’équipe de gestion de la pépinière.

Exigences de l’emploi

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle (BAC) en administration des affaires ou dans toutes autres spécialisations pertinentes, dont l’obtention requiert un minimum de 90 crédits ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut être compensé par une combinaison de diplômes universitaires dans des disciplines pertinentes totalisant un minimum de 90 crédits ou par une maîtrise dans une discipline pertinente comportant un minimum de 45 crédits.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

Les candidats ayant effectué des études hors Canada doivent fournir une évaluation comparative de leurs études, puisqu’un candidat qui ne détient pas l’évaluation comparative liée à la scolarité exigée ne peut pas être présélectionné.

• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Seront considérés comme des atouts

• Connaissance du fonctionnement de la fonction publique ou d’un environnement administratif structuré;

• Expérience en coordination ou en supervision d’équipe;

• Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment la Suite Office (Excel, Word, Outlook);

• Expérience en suivi budgétaire ou en production de rapports administratifs;

• Habileté à travailler avec plusieurs systèmes ou bases de données;

• Expérience en gestion des ressources humaines (dotation, accueil, intégration).

Avantages reliés au poste

• Horaire variable;

• Semaine de travail de 35 heures;

• Augmentation salariale annuelle ou semi-annuelle;

• Télétravail en mode hybride (selon la saison);

• Assurances collectives (plan individuel ou familial);

• Congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de maladie, etc.);

• Régime de retraite à prestation déterminée;

• Remboursement de l’activité physique.