Conseiller.ère aux approvisionnements

Chez Micrologic, on ne se contente pas d’imaginer notre avenir technologique. On le bâtit. Est-ce que tu as le goût d’y contribuer? Travailler chez Micrologic, que ce soit avec notre cloud souverain 100 % canadien ou nos services en technologies de centres de données et en intelligence artificielle, c’est oser chaque jour relever des défis complexes et proposer des solutions innovantes. Mais surtout, c’est travailler aux côtés de personnes solidaires, respectueuses et intègres, qui s’engagent à toujours faire mieux pour le bien collectif. Des personnes qui cherchent à développer des solutions toujours plus responsables, à faire prospérer l’économie et l’intelligence collective d’ici. Des personnes dont les contributions sont reconnues et valorisées.

Rôle
Le titulaire du poste agira à titre de personne ressource en approvisionnements de biens et de services auprès de nos clients et s’assurera d’offrir une expérience-client alignée aux standards de Micrologic. Elle sera également appelée à travailler en mode multitâches. L’implication et le sourire sont des éléments essentiels de son quotidien.

Responsabilités

• Effectuer les commandes de matériel, logiciels et garanties ;
• Répondre aux appels téléphoniques en appliquant les meilleures pratiques d’expérience client ;
• Saisir l’information exacte que les ventes transmettent au moment de l’entrée de la commande ;
• Créer les différents produits dans nos systèmes ainsi que les codes y étant associés ;
• Effectuer la facturation des achats et les suivis qui y sont reliés (ex. : vérifications de livraisons auprès des transporteurs) ;
• Communiquer au département des finances les documents relatifs à la réception et à l’expédition des marchandises;
• Obtenir des preuves d’achats, discordance entre les crédits ou les débits au niveau de la facturation des fournisseurs et travailler en collaboration avec le/la responsable des comptes payables et recevables ;
• Maintenir à jour la base de données de gestion, remplir les différents fichiers afin d’avoir de la documentation sur les différentes actions entreprises et s’assurer que les données sont exactes, à jour et inscrites selon les normes de l’entreprise ;
• Participer à l’amélioration du système de gestion (NetSuite) ;
• Contribuer à l’amélioration du département en proposant des pistes de solutions pour assurer l’efficacité de l’équipe des Approvisionnements ;
• Effectuer diverses tâches administratives pour soutenir l’équipe des Approvisionnements et des Ventes ;
• Effectuer toutes autres tâches demandées par la Direction.