Adjoint(e) administratif(ve)

En affaires depuis 1981, Drummond Informatique Ltée (DIL) est une entreprise œuvrant dans le domaine des TI depuis ses tout débuts. Drummond informatique ltée exploite quatre bureaux MicroAge-DIL situés à Sherbrooke, Drummondville, Granby et Sorel-Tracy. L’entreprise compte environ 50 employés. Nous faisons affaire avec des entreprises francophones et anglophones.

MicroAge-DIL fournit des services de consultation, d’intégration, de gestion, de programmation et de dotation de personnel. En partenariat avec les fabricants et fournisseurs, nous offrons les produits, les logiciels et les solutions infonuagiques les plus reconnus du marché.

MicroAge-DIL vous offre une vraie expérience en informatique. Joignez une équipe passionnée, dynamique ainsi qu’une atmosphère de travail agréable. Nous offrons un programme de formation et de parrainage.

Sommaire des fonctions

• • Répondre aux demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique ou achemine les demandes à la personne appropriée;
  • Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique;
  • Assurer la gestion des comptes payables :
    • Créer et gérer les comptes payables;
    • S’assurer des transferts des achats dans le système comptable;
    • Recevoir les factures de dépenses à payer des fournisseurs;
    • S’assurer de leur validation;
    • Comptabiliser les factures;
    • Planifier et initier les paiements;
    • Valider les états de compte.
  • Assurer la gestion des comptes recevables :
    • Créer et gérer les comptes recevables dans les différents systèmes;
    • S’assurer des transferts des ventes dans le système comptable;
    • Vérifier l’envoi des factures et états de compte;
    • Procéder à la préparation des dépôts par chèque, par transfert, etc…
    • S’assurer d’une bonne communication avec les clients en ce qui a trait à la facturation;
    • Analyser les dépôts clients et les comptabiliser;
    • S’assurer du suivi des comptes recevables (termes de paiements, délai …)
    • Initier le recouvrement des comptes en souffrance (collection);
    • Assurer le suivi jusqu’au paiement (escalade au besoin);
    • Mettre en place des canaux de communications avec les autres départements afin d’avoir en tout temps une information pertinente en cas de factures clients bloquées
    • S’assurer d’une bonne communication avec les directeurs de comptes.
  • Supporter en cas de besoin les coordonnatrices et les autres membres de l’équipe administration en ce qui a trait aux réception/expéditions et à la facturation.
  • Remplacer pendant les périodes de vacances l’adjoint(e) aux expéditions/réceptions.
  • Toutes autres tâches connexes.