Description
La personne attitrée à ce poste a la responsabilité d’assister le président directeur général et l’équipe de direction de la compagnie dans leurs fonctions administratives.
DESCRIPTION DES PRINCIPALES TÂCHES :
QUALIFICATIONS ET APTITUDES REQUISES:
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DESCRIPTION DES PRINCIPALES TÂCHES :
- Assister à la planification et la coordination des rencontres de l’équipe de direction pour en assurer l’efficacité;
- Rédiger et transmettre les procès-verbaux, ordres du jour, mémos, et autres documents nécessaires;
- Coordination de l’agenda et déplacements du Président;
- Rédiger et traduire des documents, notes de service et lettres;
- Assister le Président, et l’équipe de direction, dans l’élaboration de présentations stratégiques, outils de communication interne et externe;
- Compiler et maintenir à jour des données, statistiques et informations nécessaires au processus d’affaires de la compagnie. Élaborer des outils de suivi de la performance, par exemple des tableaux de bord;
- Structurer et assurer le maintien à jour des politiques de gestions de l’entreprise;
- Assister à la coordination des activités rattachées aux expositions et autres événements tel que visites clients;
- Concevoir et coordonner la mise-en-place d’un plan de communication pour l’entreprise;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
QUALIFICATIONS ET APTITUDES REQUISES:
- DEC en Bureautique ou équivalent
- Expérience dans un poste similaire, un atout
- Bilinguisme essentiel (parlé et écrit), 98% de notre clientèle basée hors Québec;
- Aptitudes développées en rédaction et traduction (français et anglais)
- Aptitudes développées en relation interpersonnelles
- Attention au détail
- Confidentialité
- Flexibilité
- Autonomie
- Polyvalence
- Excellente gestion des priorités.
