Technicien, coordination soutien aux opérations immobilières

• Lieu : Lévis
• Date de début : 2026-09-22.
• Fin du mandat : 2027-09-21 avec forte possibilité de renouvellement ou permanence.
• Salaire : entre 60 000 $ et 80 000 $ par année. Une révision ou une négociation demeure possible selon l’expérience et les compétences du candidat.
• Horaire de travail : 35h/sem. Du lundi au vendredi, en mode hybride, Télétravail 3 jours/sem.

Description du poste :

Le technicien en Gestion de contrats – Services immobiliers, soutient les activités de gestion des contrats pour l'acquisition de biens et de services liés au domaine immobilier. Il participe à la préparation des appels d’offres, à l’analyse des besoins internes, au suivi des contrats. Sous la supervision d’un conseiller senior ou d’un gestionnaire, il contribue à assurer la conformité des processus et au bon déroulement des projets immobiliers.

Responsabilités principales :

• Soutien aux processus d’approvisionnement et Gestion de contrats
• Capacité à lire les baux immobiliers
• Créer des demandes de contribution au secteur des approvisionnements
• Identifier les budgets et analyser les besoins des divers services
• Contribuer à la rédaction des documents (devis techniques simples, formulaires, bordereau de prix, etc.).
• Participer au processus d’appel d’offres en collaboration avec l’équipe d’approvisionnements
• Vérifier cahiers des charges et contrats, selon les besoins immobiliers
• Assister à l’ouverture des soumissions et à leur vérification administrative
• Identifier les questions de précisions, réviser la recommandation et documents pour fin d’octroi de contrats
• Collaborer au suivi des contrats actifs et aux renouvellements
• Support aux équipes internes
• Répondre aux demandes de renseignements des partenaires internes concernant les procédures d’achat.
• Contribuer aux échanges avec les fournisseurs sous supervision.
• Participer à l’amélioration continue des outils et processus
• Analyse et suivi
• Réaliser des recherches sur les requis et besoins internes, comparaisons de prix et analyses simples.
• Préparer des tableaux de bord, rapports et statistiques de base.
• Effectuer le suivi des échéances contractuelles et en informer les responsables.

Exigences académiques :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, gestion des opérations, approvisionnement, techniques administratives ou domaine connexe.
• OU baccalauréat en cours ou complété en administration, gestion ou discipline pertinente (atout).
• Toute certification ou formation en approvisionnement (PSPP, SCMP – modules de base, etc.) constitue un atout mais n’est pas obligatoire.

Compétences recherchées :

• Bon sens de l’organisation, rigueur, gestion des priorités et souci du détail.
• Capacité d’analyse et aptitude à interpréter des données ou documents techniques simples.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale.
• Esprit collaboratif et volonté d’apprendre.
• Connaissance du domaine immobilier ou de la gestion contractuelle (un atout).
• Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, Teams).

Expérience professionnelle :

• Minimum de 2 années d’expérience dans un rôle en approvisionnement, administration, gestion de projets ou secteur immobilier (stage inclus).
• Expérience avec des appels d’offres ou des processus d’achat : un atout mais peut être appris en poste.