Adjoint(e) administratif(ve)

Bonjour,
Je m'appelle Nathalie Chiasson, je suis Conseillère en Acquisition de talent pour la firme Synergie.
Je travaille actuellement au côté de notre client la Fédération des caisses Desjardins, afin de trouver un(e) Adjoint(e) administratif(ve).

Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve)

• Lieu : Lévis
• Date e début : Dès que possible
• Date de fin : 2026-12-31, avec forte possibilité de renouvellement ou permanence.
• Salaire : Entre 50 000.00$ et 70 000.00$/Année, selon expérience.
• Horaire de travail :5h/sem. Du lundi au vendredi, en mode hybride, Télétravail 3 jours/sem.

Description du poste :

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour soutenir la gestion et la coordination des activités administratives de l’unité pour la Fédération des caisses Desjardins.

À titre d'adjoint(e) administratif(-ive) vous contribuez activement à la réalisation des activités administratives du secteur. Vous collaborez à la résolution de problèmes, à l’analyse de situations et à l’élaboration de recommandations appropriées.

Vous évoluez dans un environnement dynamique qui requiert autonomie, rigueur, adaptabilité et une aisance à travailler dans un contexte d’ambiguïté. Vous interagissez avec de nombreuses parties prenantes et travaillez en étroite collaboration avec les équipes internes.

Responsabilités principales :

• Effectuer des opérations liées aux mouvements de personnel, à la facturation, à la dotation et aux supports opérationnels.
• Réaliser diverses tâches administratives de gestion interne :
• Tableaux de bord
• Suivi des comptes de dépenses
• Gestion de l’inventaire et du matériel
• Assurer la réalisation et le respect des processus opérationnels administratifs de l’unité
• Effectuer des analyses et produire, réviser ou mettre à jour des rapports et statistiques
• Réaliser des contrôles administratifs et opérationnels de qualité, proposer des correctifs et assurer les suivis requis
• Assurer différentes activités de secrétariat, notamment :
• Rédaction, mise en page et mise à jour de documents
• Production et révision linguistique de documents d’information provenant de différents secteurs
• Mettre à jour les processus existants et proposer des améliorations continues afin d’optimiser les activités administratives.

Exigences et profil recherché :

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée
• Minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente
• D’autres combinaisons de formation et d’expérience pertinentes pourraient être considérées
• Excellente connaissance du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Maîtrise de la Suite Office 365
• Maîtrise avancée d’Excel
• Sens de l’organisation et des priorités
• Rigueur et souci de la qualité
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Autonomie et adaptabilité
• Habiletés marquées pour le travail d’équipe et les relations interpersonnelles.