L’opportunité
Relevant du directeur d’usine du site, l’agent(e) aux ressources humaines et services administratifs est responsable de fournir un soutien général aux ressources humaines ainsi que des services administratifs généraux au sein de l’usine. Le titulaire doit avoir une expérience pertinente aux ressources humaines ainsi que des compétences spécialisées associées aux tâches administratives de base liées à la comptabilité et à la production. Le titulaire doit faire preuve d’une communication écrite et orale exceptionnelle en Français et en anglais.
Dans ce rôle, vous devrez :
- Agir à titre de support au recrutement en transmettant les candidatures au recruteur, en coordonnant les entretiens au besoin et en programmant les tests de pré-embauche des candidats
- Faire le suivi avec les nouveaux employés pour l’obtention des documents d’intégration
- Effectuer l’orientation des employés dès leur premier jour d'emploi
- Fournir de la documentation et de l’information aux employés concernant les programmes d’avantages sociaux et de mieux-être, ainsi que les coordonnées des ressources internes et des fournisseurs d’avantages sociaux
- Effectuer des tâches administratives, telles que la saisie de données, y compris la saisie des informations sur les nouvelles embauches dans les systèmes des ressources humaines (Paie / Success Factors)
- Coordonner les programmes internes tels que les vêtements corporatifs, chaussures de sécurité, primes de reconnaissance, etc.
- Traiter le courrier entrant, numériser et transmettre aux parties internes appropriées
- Coordonner les activités locales, y compris les fêtes, dîners, etc.
- Être responsable de la gestion des médias sociaux du site
- Être responsable de fournir un service à la clientèle de premier niveau aux visiteurs de l’établissement et les référer aux personnes concernées si besoin
- Effectuer toutes autres tâches connexes
Exigences :
- Diplôme d’études collégiales en ressources humaines et/ou en administration des affaires ou une combinaison équivalente d'études et d'expérience est préférable
- Minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle lié aux ressources humaines et/ou services administratifs
- Compréhension générale des processus RH (recrutement, gestion des talents, pension et avantages sociaux, SIRH), excellentes aptitudes organisationnelles, interpersonnelles et de communication (particulièrement par écrit)
- Bonnes compétences verbales et écrites (de préférence en français et anglais)
- Connaissances en informatique, y compris une bonne connaissance pratique de MS Office (Word, Excel, Power Point,)
- Capacité à traiter toutes les informations avec un degré élevé de discrétion et de confidentialité
