Benefits
- Air conditioning
- Coffee
- Employee assistance program
- Free parking
- Paid sick leave
- Pension plan
- Social activities organized by the company
- Salary 20.00 to 24.00 $ per hour according to experience
-
35.00 h - Full time
-
Permanent job
-
Day shift work
-
Published since 2 weeks ago
-
1 position to fill as soon as possible
Description
La technicienne en administration et comptabilité assure la fiabilité de la comptabilité et de l’information administrative de la résidence. Elle prend en charge le cycle comptable courant, la facturation, la gestion documentaire et le suivi administratif des dossiers afin que les gestionnaires disposent d’une information complète, exacte, bien classée et accessible au bon moment.
Elle s’assure que les processus dont elle est responsable avancent et que les échéances sont respectées.
Responsabilités principales
Comptabilité
- Effectuer le cycle comptable courant jusqu’à la préparation des dossiers de fin de mois et de fin d’année.
- Traiter les comptes fournisseurs : réception, vérification, codification, saisie et préparation des paiements.
- Produire la facturation mensuelle des résidents et appliquer les modifications autorisées.
- Enregistrer les encaissements et assurer le suivi des comptes à recevoir.
- Effectuer les conciliations bancaires, de cartes de crédit et des autres comptes de contrôle.
- Préparer les écritures comptables courantes et vérifier l’exactitude des comptes.
- Préparer la paie et les remises, selon le partage des responsabilités établi avec les ressources humaines.
- Produire les rapports comptables et les documents demandés par la direction ou le comptable externe.
- Préparer et maintenir le dossier de fin d’année.
Administration et gestion documentaire
- Organiser et maintenir la structure documentaire officielle de la résidence.
- Nommer, classer, archiver et retrouver rapidement les documents.
- Assurer le contrôle des versions, des signatures, des échéances et des documents manquants.
- Maintenir les dossiers administratifs des résidents, des fournisseurs et des opérations.
- Assurer le traitement administratif des baux, annexes, ententes CLSC et autres documents contractuels après leur autorisation.
- Effectuer les modifications de facturation et en confirmer la réalisation.
- Produire et diffuser les documents administratifs récurrents.
- Préparer les formulaires, lettres, tableaux et suivis nécessaires aux gestionnaires.
- Assurer un soutien administratif structuré à la direction selon les priorités établies.
Horaire :
- Horaire de jour en semaine (selon votre disponibilité)
- 35 heures par semaine
Compétences recherchées :
- Formation en comptabilité, administration ou expérience équivalente.
- Expérience concrète du cycle comptable complet.
- Maîtrise d’un logiciel comptable et bonne connaissance d’Excel ou de Google Sheets.
- Excellente rigueur et grande attention aux détails.
- Capacité à organiser l’information et à maintenir des dossiers complets.
- Capacité à établir les priorités et à respecter plusieurs échéances.
- Autonomie, jugement et capacité à signaler rapidement une anomalie.
- Discrétion et respect strict de la confidentialité.
- Aisance avec les outils numériques et l’intelligence artificielle, avec validation humaine et respect de la confidentialité.
- Capacité à documenter et améliorer les processus de travail.
- Français écrit professionnel.
Work environment
Requested skills
Formation et expérience requises
- DEC en administration
- Expérience en comptabilité
Aptitudes requises :
- Souci de la confidentialité
- Autonomie
- Sens de l’initiative
- Adaptabilité
- Sens des responsabilités
- Capacité de travailler en équipe
- Respect des personnes âgées
- Entregent
- Capacité d’écoute
- Orientation service client
- Capacité à identifier les besoins
- Bonne maîtrise du français écrit
Requirements
Level of education
Professional
Diploma
DEC
Completed
Work experience (years)
3-5 years
Written languages
Fr : Intermediate
Spoken languages
Fr : Advanced
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