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Technicien aux comptes payables

  • To be discussed

  • 37.50 h - Full time

  • Permanent ,Telecommuting job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

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Benefits

Notre client, Construction Gély, est une entreprise familiale renommée en construction nordique. Depuis plus de 50 ans, elle se distingue par des projets emblématiques, dont une école à Taloyoak et un hangar d’avion à Iqaluit. Grâce à son expertise et à son équipe multidisciplinaire, l’entreprise offre des services complets et sur mesure, en misant sur la collaboration et la rigueur.

En tant que technicien ou technicienne aux comptes payables, vous évoluerez dans un environnement financier dynamique où la rigueur et le volume des opérations vous permettront de développer votre expertise. Vous jouerez un rôle clé dans le traitement des comptes payables en veillant à l’exactitude des factures, au respect des processus et aux différents suivis avec les sous-traitants.

Ce qu’on recherche chez toi
  • Sens des priorités et gestion efficace des responsabilités : Tu gères plusieurs projets et plusieurs suivis simultanément. Tu sais identifier les dossiers urgents, structurer ton travail et maintenir un bon rythme.

  • Collaboration et aisance relationnelle : Tu interagis efficacement avec différents intervenants, notamment les sous-traitants et les chargés de projets. Ton approche professionnelle et collaborative favorise des communications claires, un suivi des dossiers efficace et des relations de travail harmonieuses.

  • Rigueur et fiabilité : Tu fais preuve d’exactitude dans le traitement des factures et des données financières. Ton sens de l’organisation et ton attention aux détails te permettent de respecter les processus, les échéanciers et les contrôles en place.

Principales responsabilités
  • Gérer l’ensemble des comptes payables par projet, incluant le traitement des courriels, des appels et la saisie des données
  • Vérifier et rapprocher les bons de commande, les bons de livraison, les décomptes et les prix avec les factures, puis effectuer la codification comptable
  • Assurer la comptabilisation rigoureuse et conforme des transactions dans le système
  • Effectuer le suivi des contrats, des dénonciations, des quittances et des autres documents requis pour les sous-traitants
  • Préparer et émettre les paiements dans les délais prescrits, en appliquant les escomptes et les retenues appropriés
  • Examiner et concilier les états de compte des fournisseurs
  • Vérifier et comptabiliser les transactions liées aux cartes de crédit, et procéder à l’ouverture de nouveaux comptes fournisseurs
  • Mettre à jour les tableaux de suivi, produire les rapports mensuels de taxes et participer à divers projets spéciaux ou tâches connexes

Conditions d’emploi
  • Horaire flexible du lundi au vendredi (37,5 heures par semaine)
  • 20 jours de vacances annuelles et deux (2) journées mobiles
  • Fermeture rémunérée des bureaux durant la période des Fêtes
  • Possibilité d’une journée de télétravail par semaine
  • Assurance collective couverte à 75 % par l’employeur et compte de crédit santé
  • Régime d’épargne collectif avec contribution de l’employeur
  • Bureau fermé, air climatisé et chauffage avec contrôle indépendant pour chaque bureau
  • Cotisations professionnelles et formations payées
  • Breuvages chauds gratuits (café, thé, etc.)

Profil recherché
Exigences requises
  • Diplôme d’études professionnelles, attestation ou diplôme d’études collégiales en administration ou en comptabilité
  • Cinq (5) ans d’expérience dans un domaine connexe
  • Avoir de l’expérience dans le domaine de la construction
  • Niveau d’anglais intermédiaire afin de répondre à l’oral et à l’écrit à la clientèle anglophone
  • Avoir travaillé dans un environnement multicompagnie (un atout)
  • Connaissance du logiciel Constructeur (un atout)
Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.

Work environment

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Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

Requirements

Level of education

Professional

Diploma

DEP

Completed

Work experience (years)

6-9 years

Written languages

Fr : Advanced

En : Intermediate

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Intermediate

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Internal reference No.

QC2700

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