Réceptionniste

Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.

Prêt(e) à relever un défi palpitant ? Nous sommes à la recherche d’un ou d’une réceptionniste qui se joindra à notre département de services juridiques au bureau de Bois-des-Filion.

Ton rôle principal sera d’appuyer l’équipe de professionnels et d’assurer un service à la clientèle irréprochable.

Mallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1 600 esprits aiguisés, dans près de 40 bureaux à travers le Québec, qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalité, services-conseils, services juridiques et immigration. C’est notre polyvalence qui fait toute la différence.

Le bien-être de nos équipes est notre priorité absolue, c’est pourquoi nous t’offrons tous ces avantages distinctifs :

• Une semaine de 37,5 heures flexible
  
• Le vendredi après-midi libre, et ce, toute l’année
  
• Quatre (4) semaines de vacances annuelles et bureaux fermés entre Noël et le Jour de l’An
  
• Une assurance collective complète incluant les assurances dentaires payées à 50% par l’employeur
  
• Un régime de retraite avec cotisation de l’employeur
  
• Une allocation annuelle pour ton confort ergonomique, ta santé physique ou tes activités culturelles
  
• Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)
  
• Un programme Objectif Rêve
  
• Et bien plus encore!
  

• Accueillir la clientèle, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée
  
• Répondre aux appels téléphoniques et courriels, transmettre les messages, donner l’information appropriée et fixer les rencontres aux  agendas
  
• Préparer la documentation relative à chaque rencontre client
  
• Effectuer les opérations courantes de bureau, telles que les expéditions de documents, les envois postaux, etc.
  
• Coordonner les réservations des salles de conférence, ainsi que de la propreté des lieux
  
• Assister le personnel en effectuant certaines tâches administratives nécessaires (rédaction de correspondances, numérisation, copie des actes, etc.)
  
• Effectuer toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement de l'organisation
  

• Détenir un DEP en secrétariat ou un DEC en bureautique
  
• Posséder un minimum de deux (2) années d'expérience pertinente dans un milieu professionnel
  
• Maîtriser les outils de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
  
• Démontrer une bonne aisance avec les technologies et les outils informatiques
  

• Un sens inné de l'autonomie et un jugement professionnel aiguisé
  
• Une capacité à gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanément
  
• Une capacité à travailler en équipe, de collaborer et de prioriser le service aux clients
  

Envie de te joindre à la grande équipe de Mallette ? Voici un aperçu de ce qui t'attend : https://www.youtube.com/watch?v=ieClWE_ea9c.

Ton avenir commence ici, postule dès maintenant !

Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.

Notre organisation valorise la diversité et s’engage à offrir un environnement inclusif où chacun peut s’épanouir.