Réceptionniste

Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe, vaste en expertises, améliorera ton quotidien.

Envie de relever un défi palpitant ? Nous sommes à la recherche d’un ou d’une réceptionniste qui rejoindra l’équipe d’administration au bureau de Donnacona. Créer une première impression mémorable, offrir un service impeccable et faciliter le quotidien de l’équipe, c’est là où ta contribution prendra toute son importance !

Ton employeur de choix
Mallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1 600 esprits aiguisés répartis dans plus de 40 bureaux et qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalité, services-conseils, services juridiques et immigration. C’est notre polyvalence qui fait toute la différence.

Pourquoi te joindre à notre équipe ?
Le bien-être de nos équipes est notre priorité absolue, c’est pourquoi nous t’offrons tous ces avantages distinctifs :

• Une semaine de 37,5 heures et le vendredi après-midi libre
  
• Un cumulatif de 8 % de vacances annuelles (équivalant à quatre [4] semaines annuellement) + des congés payés entre Noël et le jour de l’An
  
• Une assurance collective complète incluant l’assurance dentaire
  
• Un régime de retraite avec participation de Mallette
  
• Un crédit annuel de 500 $ pour des services de planification financière ou juridique
  
• Une allocation annuelle de 500 $ pour ton confort ergonomique, ta santé physique ou tes activités culturelles
  
• Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)
  
• Du café à volonté et une allocation de repas de 400 $ avec un service de traiteur
  
• La possibilité de réaliser un projet qui te tient à cœur grâce à notre programme Objectif Rêve
  

Ce que tu accompliras

• Accueillir les clients, comprendre le motif de leur visite et les diriger vers la bonne personne
  
• Répondre aux appels, transférer les messages et fournir l’information générale.
  
• Gérer les opérations courantes du bureau : envois postaux, expédition de documents, fournitures, etc.
  
• Coordonner les réservations des salles de conférence et veiller à la conformité ainsi qu’à la propreté des lieux
  
• Assurer la gestion de la boîte courriel, le classement, la numérisation et l’assemblage de documents
  
• Effectuer le suivi des signatures et soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives
  
  

As-tu le profil recherché ?
Ce qui compte vraiment

• Diplôme d’études professionnelles en bureautique, en administration ou en secrétariat
  
• Maîtrise d’Outlook et aisance avec la suite Office, particulièrement avec Word
  
• Excellente qualité du français écrit
  
• Posséder une voiture pour les déplacements occasionnels
  

Ce qu’on recherche chez toi

• Une capacité à structurer ton travail et à gérer efficacement les priorités
  
• Une approche méthodique et professionnelle dans l’exécution des tâches
  
• Une aisance naturelle à interagir avec les gens et à offrir un service chaleureux
  
  

Envie de te joindre à la grande équipe de Mallette ? Suis-nous sur les médias sociaux pour un aperçu de ce qui t’attend !
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LinkedIn : Mallette

Ton avenir commence ici, postule dès maintenant !
Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.

Notre organisation valorise la diversité et s’engage à offrir un environnement inclusif où chacun peut s’épanouir.