Ancrée dans le Port de Québec et présente à travers l’Amérique du Nord, l’entreprise
QSL est un leader reconnu dans l’arrimage, dans les opérations portuaires et dans les services maritimes. Avec plus de 66 terminaux au Canada et aux États-Unis, elle développe des solutions innovantes et sur mesure, qui en font un incontournable de la chaîne d’approvisionnement.
En vous joignant à l’équipe à titre de
paie‑maître, vous serez responsable de la gestion complète de la paie, de l’intégration des employé(e)s jusqu’à la clôture de fin d’année. Vous veillerez à l’exactitude des données, à la conformité légale et au respect des politiques internes, tout en supervisant l’administration des avantages sociaux et la production des rapports requis.
Joignez‑vous à une organisation d’expérience, tournée vers l’avenir, et jouez un rôle clé dans sa croissance.
Principales responsabilités
- Produire le cycle complet de la paie selon le calendrier établi et en conformité avec les normes et lois en vigueur
- Mettre à jour les données des employé(e)s (embauche, départ, mouvements de personnel, avantages sociaux)
- Valider les feuilles de temps et effectuer les suivis nécessaires auprès des gestionnaires
- Administrer et concilier les déductions à la source, les avantages sociaux, les vacances et les fonds de retraite
- Répondre aux demandes des agences fiscales (ARC, Revenu Québec, IRS, etc.)
- Assurer l’application des politiques internes liées à la paie (congés, primes, heures supplémentaires, etc.)
- Effectuer la clôture de fin d’année et produire les rapports requis (T4, Relevé 1, W2, CNESST, etc.)
Conditions d’emploi
- Poste permanent et temps plein
- Horaire de travail flexible
- Possibilité de télétravail
- Vacances flexibles
- Assurance collective
- REER
Profil recherchéExigences requises
- Formation pertinente en administration, en comptabilité, en ressources humaines ou dans un domaine connexe
- Sept (7) à dix (10) ans d’expérience en gestion de la paie
- Accréditation de Professionnel en conformité de la paie (PCP) de l’Institut national de la paie
- Solide maîtrise des lois du travail et de la fiscalité canadienne
- Expérience en milieu syndiqué et avec l’application de conventions collectives (un atout)
- Expérience en contexte américain (un atout)
- Niveau d’anglais intermédiaire afin de répondre à la clientèle anglophone
Personnalité
- Vous faites preuve de calme et de réflexion ?
Votre rigueur et votre sens de l’analyse garantissent la précision de la paie. Vous anticipez les besoins et veillez à ce que chaque étape soit effectuée correctement.
- Vous aimez travailler de manière autonome tout en apportant vos idées ?
Vous vous adaptez facilement aux changements et proposez des solutions pour améliorer les processus, assurant ainsi un fonctionnement efficace et fiable.
- Vous avez un esprit vif et aimez collaborer dans un environnement stimulant ?
Vous travaillerez avec plusieurs parties prenantes, en combinant écoute et esprit collaboratif pour soutenir des opérations de paie justes et fiables.
Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.
