Commis aux encaissements

Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe, vaste en expertises, améliorera ton quotidien.

Envie de relever un défi palpitant ? Nous sommes à la recherche d’un ou d’une commis aux encaissements qui rejoindra le département de l’administration au bureau de Québec. Afin de soutenir efficacement les opérations administratives liées aux comptes recevables, tu mettras à profit ta rigueur et ton sens de l’organisation au sein d’une équipe humaine et collaborative.

Ton employeur de choix
Mallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1 600 esprits aiguisés répartis dans plus de 40 bureaux et qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalité, services-conseils, services juridiques et immigration. C’est notre polyvalence qui fait toute la différence.

Pourquoi te joindre à notre équipe ?
Le bien-être de nos équipes est notre priorité absolue, c’est pourquoi nous t’offrons tous ces avantages distinctifs :

• Une semaine de 37,5 heures flexible et le vendredi après-midi libre
  
• Une politique de télétravail hybride, une fois la période d’intégration complétée
  
• Un cumulatif de 8 % de vacances annuelles (équivalant à quatre [4] semaines annuellement) + des congés payés entre Noël et le jour de l’An
  
• Une assurance collective complète incluant l’assurance dentaire
  
• Un régime de retraite avec participation de Mallette
  
• Un crédit annuel de 500 $ pour des services de planification financière ou juridique
  
• Une allocation annuelle de 500 $ pour ton confort ergonomique, ta santé physique ou tes activités culturelles
  
• Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)
  
• Du café à volonté et une allocation de repas de 400 $ avec un service de traiteur
  
• La possibilité de réaliser un projet qui te tient à cœur grâce à notre programme Objectif Rêve
  

Ce que tu accompliras

• Préparer et effectuer les dépôts bancaires
  
• Assurer le traitement complet des formulaires, des reçus et des autres documents comptables connexes
  
• Contribuer à la gestion des comptes clients en effectuant les encaissements, la numérisation des chèques et la préparation des bordereaux de dépôt électronique
  
• Effectuer la saisie de données relatives aux comptes à recevoir dans notre logiciel comptable
  
• Participer à la production des états de compte mensuels, incluant l’enregistrement des paiements et des notes de crédit
  
• Collaborer avec les différents départements pour obtenir de l’information liée aux dépôts et effectuer les suivis requis
  
• Créer et tenir à jour diverses bases de données informatisées
  
• Communiquer avec la clientèle pour les détails de paiements, les divergences de montants, etc.
  
• Effectuer les recherches et les suivis nécessaires auprès des intervenants et intervenantes internes
  
  

As-tu le profil recherché ?
Ce qui compte vraiment

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique, administration ou tout autre domaine connexe
  
• Aisance avec la suite Office et les outils informatiques
  
  

Ce qu’on recherche chez toi

• Rigueur et minutie : Tu fais preuve d’un grand souci du détail, en assurant la qualité et l’exactitude des données.
  
  
• Sens de l’organisation et gestion des priorités : Tu adoptes des méthodes de travail structurées qui te permettent de gérer un grand volume de tâches et de respecter les délais établis.
  
  
• Professionnalisme et entregent : Tu démontres une facilité à travailler en équipe et à établir des relations positives avec les clients et les partenaires internes, favorisant ainsi une communication efficace et un bon déroulement des opérations.
  

Envie de te joindre à la grande équipe de Mallette ? Suis-nous sur les médias sociaux pour un aperçu de ce qui t’attend !

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Facebook : Mallette
LinkedIn : Mallette

Ton avenir commence ici, postule dès maintenant !
Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.

Notre organisation valorise la diversité et s’engage à offrir un environnement inclusif où chacun peut s’épanouir.