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Chargé de projet

  • To be discussed

  • 40.00 h - Full time

  • Permanent job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

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Benefits

Notre client, Voyages Laurier Du Vallon, est à la recherche d’un chargé ou d’une chargée de projet — congrès et événements qui rejoindra son équipe au bureau de Québec ou de Montréal.

Chef de file dans le secteur de l’organisation de voyages, Voyages Laurier Du Vallon est une entreprise québécoise qui se démarque par son expertise depuis plus de 60 ans. Cet emploi constitue l’opportunité idéale de concilier votre passion pour les voyages et votre développement professionnel.

Le rôle consiste à orchestrer l’organisation de congrès et d’événements incitatifs à travers le monde. Qu’il s’agisse d’une prise en charge complète ou simplement de la gestion de réservations de vols et d’hôtels, l’expertise de l’équipe est mise au service de la création d’expériences mémorables. En plus de profiter de nombreux avantages, vous évoluerez sous la supervision des chefs d’équipe — congrès et événements, avec des responsabilités quotidiennes, telles que :

Principales responsabilités
  • Gérer l’ensemble du cycle de vie des événements internationaux, de la conception jusqu’à la réalisation et l’évaluation
  • Assurer la relation client en collaboration avec l’équipe
  • Proposer et présenter des expériences uniques aux clients
  • Négocier et réserver les prestations terrestres (hébergements, excursions, salles de réunion, etc.)
  • Gérer la logistique de plusieurs événements simultanés
  • Suivre la gestion budgétaire des projets et veiller à leur rentabilité
  • Coordonner des événements à destination et superviser l’équipe d’accompagnateurs
  • Élaborer des contrats et encadrer les coordonnateurs et coordonnatrices aux dossiers
  • Suivre rigoureusement les opérations
  • Anticiper et résoudre les imprévus de manière proactive
  • Autres tâches connexes

Conditions d’emploi
  • Rémunération concurrentielle et bonification
  • Assurance collective payée par l’employeur
  • Régime de retraite avec cotisation de l’employeur
  • Programme d’aide aux employés
  • Journées de congés mobiles
  • Programme d’allocations de voyages allant jusqu’à 2000 $
  • Programme de bien-être et allocation pour activité physique de 125 $ par année

Profil recherché
Exigences requises
  • Formation en voyage, en tourisme ou en planification d’événement
  • Un minimum de cinq (5) ans d’expérience en organisation de voyages et en organisation d’événements
  • Maîtrise de la suite Office 365
  • Être disponible pour voyager
  • Bilinguisme anglais et français, parlé et écrit, pour bien communiquer avec la clientèle canadienne et avec les fournisseurs internationaux
  • Maîtrise d’autres langues à l’écrit et à l’oral (un atout)
Personnalité
  • Faire preuve de proactivité et de leadership
  • Démontrer une forte orientation vers le service client
  • Travailler efficacement en équipe et de façon autonome
  • Adopter une approche méthodique organisée, avec la capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Avoir une bonne capacité à travailler sous pression et une bonne tolérance au stress


Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevue seront contactées.

Work environment

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Requirements

Level of education

undetermined

Diploma

undetermined

Work experience (years)

6-9 years

Written languages

En : Advanced

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Advanced

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Internal reference No.

QC2567

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