Agent ou agente de bureau

Reboisement Mauricie, notre client, est à la recherche d’un agent ou d’une agente de bureau qui se joindra à son équipe du bureau de Saint-Étienne-des-Grès, situé à 20 minutes de Trois-Rivières et de Shawinigan. Il s’agit d’un poste saisonnier, soit d’avril à novembre.

Fondée en 1984, Reboisement Mauricie est une entreprise privée spécialisée dans la production de plants forestiers en récipients. Sa capacité de production annuelle est de plusieurs millions.

Relevant du technicien ou de la technicienne en administration et comptabilité, vous apporterez un soutien pour les entrées de données relatives à la paie du personnel et vous vous impliquerez dans divers dossiers administratifs.

Principales responsabilités

• Traiter les entrées de données relatives à la compilation des feuilles de temps du personnel et le suivi des cultures forestières
  
• Calculer la rémunération brute du personnel dans un rapport périodique
  
• Accueillir les employés et employées terrain et leur apporter un soutien pour certains documents administratifs
  
• Produire les relevés d’emplois et divers autres rapports
  
• Recevoir et traiter, au besoin, les appels téléphoniques et les courriels généraux de l’entreprise
  
• Effectuer diverses tâches de classement
  

Conditions d’emploi

• Rémunération compétitive
  
• Horaire de 35 heures par semaine de 8h30 à 16h30
  
• Poste saisonnier (d’avril à novembre)
  
• Programme d’assurances collectives
  
• Ambiance conviviale
  

Profil recherché
Exigences requises

• Détenir une attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique ou toute autre formation équivalente
  
• Avoir trois (3) ans d’expérience pertinente
  
• Détenir un niveau intermédiaire sur Excel (maîtrise des tableaux croisés dynamiques)
  
• Avoir une bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
  

Personnalité

• Polyvalence
  
• Rigueur
  
• Organisation
  
• Capacité à travailler en équipe
  

Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevue seront contactées.