Adjoint administratif ou adjointe administrative en certification

Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.

Prêt(e) à relever un défi palpitant ? Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui se joindra à l’équipe de certification au bureau de Terrebonne.

Mallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1 600 esprits aiguisés, dans près de 40 bureaux à travers le Québec, qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalité, services-conseils, services juridiques et immigration. C’est notre polyvalence qui fait toute la différence.

Le bien-être de nos équipes est notre priorité absolue, c’est pourquoi nous t’offrons tous ces avantages distinctifs:

• Une semaine de 37,5 heures flexible et le vendredi après-midi libre
  
• Une politique de télétravail hybride
  
• Quatre (4) semaines de vacances annuelles + des jours de congé payés entre Noël et le jour de l’An
  
• Une assurance collective complète incluant les assurances dentaires payées à 50% par l’employeur
  
• Un régime de retraite collectif avec participation de Mallette
  
• Une allocation annuelle de 500 $ pour ton confort ergonomique, ta santé physique ou tes activités culturelles
  
• Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)
  
• La possibilité de réaliser un projet qui te tient à cœur grâce à notre programme Objectif Rêve
  

• Procéder à la validation des données, à la mise en page et la préparation d’états financiers et de rapports spéciaux
  
• Remplacement de la réceptionniste lorsqu’elle doit s’absenter
  
• Faire le classement de documents
  
• Effectuer la mise à jour de données, la finalisation, la numérisation de documents et le verrouillage des dossiers
  
• Répondre aux diverses demandes de la clientèle interne et à l’occasion externe
  
• Préparation et révision de communications diverses aux autorités fiscales ainsi qu’à la clientèle interne et externe
  
• Imprimer et assembler des déclarations T1-T2-T3 et T5 et en faire la transmission électronique
  
• Procéder au dépôt de documents dans la plateforme ifirm et assurer le suivi des retours de signatures
  
• Préparation et révision d’offres de service
  
• Autres tâches connexes selon les besoins
  

• Une formation en secrétariat, bureautique, comptabilité ou tout autre expérience pertinente
  
• Expérience en cabinet professionnel (un atout)
  
• La maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, PDF) et Caseware (un atout)
  
• Une excellente maîtrise du français parlé et écrit
  
• Une maîtrise de l’anglais parlé et écrit (un atout)
  

• Un sens inné de l'autonomie et un jugement professionnel aiguisé
  
• Une capacité à gérer les priorités et de travailler avec des échéanciers précis
  
• Une capacité à travailler en équipe, de collaborer et de prioriser le service aux clients
  

Envie de te joindre à la grande équipe de Mallette? Suis-nous sur les médias sociaux pour un aperçu de ce qui t'attend!

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Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.

Notre organisation valorise la diversité et s’engage à offrir un environnement inclusif où chacun peut s’épanouir.