Adjoint administratif ou Adjointe administrative - Certification

Notre bureau de Saint-Hyacinthe est présentement à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui se joindra à l’équipe de certification.

Plus précisément, vos responsabilités consisteront à

• S’occuper de la mise en page et la préparation des états financiers et des factures de la clientèle ;
• Faire le classement des documents, l’ouverture et l’archivage des dossiers et préparer les budgets de temps pour les dossiers des clients;
• Effectuer la mise à jour de données, la finalisation, numérisation des documents et verrouillage des dossiers;
• Communiquer et répondre aux diverses demandes clients, coordonner les livraisons d’états financiers;
• Imprimer et assembler des T1-T4-T5 et faire la transmission électronique des T1.

Avez-vous le profil recherché ?

Exigences

• Formation pertinente en secrétariat, bureautique, en comptabilité, ou tout autre expérience dans un poste similaire ;
• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, PDF)
• Excellent maîtrise du français parlé et écrit.

Aptitudes

• Capacité à gérer les priorités et de travailler selon des échéanciers précis ;
• On vous reconnait pour votre capacité à travailler en équipe, votre collaboration et votre sens clients.

Pourquoi vous joindre à notre équipe ?

Nous sommes le plus grand cabinet comptable 100 % d’appartenance québécoise, et le bonheur de nos employés est une priorité. En proposant une politique de télétravail hybride, nous facilitons la conciliation travail-vie personnelle. Afin de favoriser votre bien-être, nous offrons une allocation annuelle de 500 $ pouvant rembourser vos dépenses liées à l’ergonomie, à la mise en forme et à la culture, en plus des nombreux avantages supplémentaires qui viendront agrémenter votre quotidien :

• Horaire sur quatre jours et demi, fermeture des bureaux à midi le vendredi;
• Régime d’assurances collectives complet ;
• Accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels ;
• Un programme de référencement candidat très compétitif ;
• Club social actif et 100 % financé par Mallette.

Constatez par vous-même pourquoi Mallette sera votre prochain employeur de choix : https://www.youtube.com/watch?v=ieClWE_ea9c.

Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées. Le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but d’alléger le texte.