Adjoint administratif ou adjointe administrative au soutien à l'innovation

• Une semaine de 37,5 heures flexible et le vendredi après-midi libre
  
• Une politique de télétravail hybride
  
• Un cumulatif de 8 % de vacances annuelles (équivalant à quatre [4] semaines annuellement) + des congés payés entre Noël et le jour de l’An
  
• Une assurance collective complète incluant l’assurance dentaire
  
• Un régime de retraite avec participation de Mallette
  
• Un crédit annuel de 500 $ pour des services de planification financière ou juridique
  
• Une allocation annuelle de 500 $ pour ton confort ergonomique, ta santé physique ou tes activités culturelles
  
• Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)
  
• Du café à volonté et une allocation de repas de 400 $ avec un service de traiteur
  
• La possibilité de réaliser un projet qui te tient à cœur grâce à notre programme Objectif Rêve
  

• Assurer la gestion complète des dossiers clients, de leur ouverture jusqu’à leur archivage, en veillant à l’exactitude des données et au respect des processus administratifs
  
• Maintenir des communications efficaces avec la clientèle en répondant aux demandes, en effectuant les suivis requis et en coordonnant les envois et réceptions de documents
  
• Contribuer au bon déroulement des activités administratives et comptables, dont l’aide à la facturation, la gestion des licences clients et les différents mandats liés aux périodes de pointe
  
• Appuyer les professionnels et professionnelles dans leur quotidien en offrant un soutien administratif de qualité et en assurant l’utilisation efficace des outils technologiques et logiciels
  
• Préparer, mettre en forme et corriger divers documents professionnels, lettres et correspondances destinés à la clientèle et aux équipes internes
  

• Minimum un an d’expérience en soutien administratif
  
• Une formation en bureautique, ou toute autre combinaison de formation et d’expérience pertinente
  
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office
  

• Ton organisation et ta rigueur te permettent d’exceller dans la gestion de plusieurs dossiers simultanés et tu fais preuve d’un souci du détail remarquable.
  
• Grâce à ton autonomie et ta débrouillardise, tu prends les devants, fais preuve de jugement et établis efficacement les priorités.
  
• La collaboration et communication font partie de tes forces et tu entretiens d’excellentes relations professionnelles avec tes collègues et avec la clientèle.
  
• Tu t’adaptes et t’épanouis dans un environnement dynamique, et assures les suivis nécessaires afin de respecter les échéanciers avec un grand sens des responsabilités.
  
  

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