Jobillico

Sign in

This recruiter is online.

This is your chance to shine!

Apply Now
Mallette

Adjoint administratif développement des affaires

200-3075 chemin des Quatre-Bourgeois, Quebec City,QC
  • To be discussed

  • 37.50 h - Full time

  • Permanent ,Telecommuting job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

Apply Now

Benefits

Notre bureau de Québec est présentement à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe administrative au développement des affaires qui se joindra à l’équipe d’administration.

Votre rôle principal sera d’appuyer les associés dans leurs requêtes en lien avec les activités de représentation, ainsi que de participer à la gestion du budget et au traitement des factures. Vous aurez également à collaborer à l’organisation d’événements tels que les cercles du Réseau Mallette, les événements de nos comités de développement des affaires, les congrès, les événements d’entreprise et plus encore.

Pourquoi vous joindre à notre équipe?

Nous sommes le plus grand cabinet comptable 100 % d’appartenance québécoise, et le bonheur de notre personnel est une priorité. Nous facilitons la conciliation travail-vie personnelle avec notre politique de télétravail hybride. Les heures excédant l’horaire régulier (37,5 heures) seront cumulées ou payées. Afin de valoriser votre bien-être, nous offrons une allocation annuelle de 500 $ pour les dépenses liées à l’ergonomie, à la mise en forme et à la culture, en plus de tous ces avantages qui viendront agrémenter votre quotidien :
  • Horaire flexible et vendredi après-midi de congé
  • Vacances annuelles cumulées à raison de 8 % du salaire brut annuel (4 semaines)
  • Café gratuit et allocation pour des repas avec un service de traiteur
  • Régime d’assurance collective complet
  • Participation de l’employeur à un régime de retraite collectif
  • Remboursement de frais pour l’obtention de service de planification financière personnelle ou juridique
  • Accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels
  • Club social actif et 100 % financé par Mallette
Plus précisément, vos responsabilités consisteront à
  • Assurer une vigie des activités et prendre en charge le traitement des requêtes en lien avec les inscriptions aux activités des chambres de commerce et autres organismes, des événements de golf, des initiatives de partenariat, des commandites, des congrès, etc.
  • Effectuer les suivis auprès des partenaires, des fournisseurs, de la direction et des collègues
  • Offrir un support administratif aux comités de développement des affaires pour les bureaux de la région et effectuer les suivis demandés
  • En collaboration avec la responsable des événements, participer à la planification, à l’exécution logistique et au déroulement d’événements variés et tenir à jour la liste des participants (événements variés : cercles d’experts, apéros, tailgates, 5 à 7 de réseautage, conférences, spectacles, salons VIP, kiosques, etc.).
  • Fournir un soutien administratif pour la gestion du bureau et d’événements (prise de notes, rédaction et mise à jour de différents documents, suivi du budget, gestion de l’inventaire des articles promotionnels)
  • Collaborer au développement et à l’amélioration des outils et des processus
Avez-vous le profil recherché?

Exigences
  • Trois (3) à cinq (5) ans d’expérience pertinente en administration, en gestion de projet ou en événementiel
  • Maîtrise du français écrit et parlé
  • Maîtrise de la suite MS Office 365 (OneNote, Outlook, PowerPoint, Excel)
  • Connaissance d’Asana (un atout)
  • Connaissance de Canva (un atout)
Aptitudes
  • Gestion des priorités et proactivité
  • Capacité à traiter plusieurs demandes simultanément
  • Très bonne capacité à naviguer dans des situations variées et parfois complexes
  • Jugement professionnel
  • Esprit d’équipe

Constatez par vous-même pourquoi Mallette sera votre prochain employeur de choix : https://www.youtube.com/watch?v=ieClWE_ea9c.

Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.

Work environment

Work environmentsMallette0
Work environmentsMallette1
Work environmentsMallette2
Work environmentsMallette3

Requirements

Level of education

High school

Diploma

DES

Completed

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Advanced

Spoken languages

Fr : Advanced

Apply Now
Internal reference No.

QC2388

More similar jobs like "Adjoint administratif développement des affaires"

See more similar jobs

Search more jobs

We create the perfect match

Jobillico displays the best jobs that fit your profile.

Upload your resume

job seekers also viewed.

See more >

Send by email

You must fill in all of the fields

(Please use the semicolon as email separator.)