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Maison Lémerveil Suzanne Vachon
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Adjoint administratif

Maison Lémerveil Suzanne Vachon

733, rue du Rhône, Quebec City,QC
  • 23.82 to 29.91 $ per hour according to experience

  • 35.00 h - Full time

  • Contract ,Permanent job

  • Day

  • Position to fill on September 1st, 2026

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Benefits

Sous la responsabilité de la direction générale, l'adjoint(e) à la direction assure un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement de la Maison Lémerveil Suzanne Vachon. La personne titulaire du poste coordonne diverses activités administratives, assure le suivi de dossiers, contribue aux communications de l'organisation et apporte un soutien aux activités comptables. Par son professionnalisme, sa rigueur et son sens de l'organisation, elle contribue à l'efficacité des opérations et à la qualité des services offerts.

Principales responsabilités

  • Assurer le soutien administratif auprès de la direction générale et des différents secteurs de l'organisation;
  • Effectuer le traitement des comptes fournisseurs et des comptes clients, la facturation, les encaissements, la tenue de livres et la saisie des données dans le logiciel comptable;
  • Collaborer à la préparation des documents nécessaires à la production des états financiers mensuels et annuels;
  • Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et assurer la gestion des courriels et du courrier;
  • Produire, réviser, mettre en page et assurer le suivi de divers documents administratifs, rapports, présentations et bases de données;
  • Gérer l'émission des reçus de charité ainsi que le suivi administratif des dossiers philanthropiques;
  • Assurer la gestion documentaire et le bon fonctionnement des systèmes administratifs et informatiques;
  • Collaborer avec la direction à la réalisation de projets organisationnels et assurer le suivi de différents mandats;
  • Effectuer toute autre tâche connexe contribuant au bon fonctionnement de la Maison Lémerveil Suzanne Vachon.

Votre profil

  • Faire preuve de rigueur, de souplesse, d’une grande capacité d’adaptation, d’organisation et d’autonomie ;
  • Aimer le travail d’équipe et avoir de la facilité à entrer en contact avec les enfants gravement malade et les jeunes polyhandicapés ;
  • Détenir un DEP en comptabilité ou expérience jugée pertinente ;
  • Excellente maîtrise de la langue française autant à l’écrit qu’à l’oral ;
  • Connaitre le logiciel comptable Hopem ou tout autre logiciel comptable ;
  • Maîtrise de la suite office web et application bureau (SharePoint, Excel, Word, Outlook, teams etc.).
  • Grande maîtrise des formules dans Excel

Nos avantages

  • Horaire de 35heures par semaine, de jour, du lundi au vendredi;
  • Travail en présentiel, avec possibilité d’une journée semaine en télétravail;
  • Salaire selon l’expérience et selon l’échelle salariale (De 23,82 $ à 29,91 $)
  • Accès au programme d’assurance collective après 3 mois de travail à temps plein (module de base payé à 100% par la Maison Lémerveil Suzanne Vachon)
  • Environnement chaleureux et familial
  • Côtoyer des gens engagés et dévoués
  • Accessible en transport en commun
  • Formation continue
  • Stationnement gratuit
  • Repas et collations offert à faible coût
  • Activités sociales
  • Lieu de travail : 733 rue du Rhône, Québec (Charlesbourg)
  • Date fin d'affichage : 16 août 2026
  • Début de l’emploi : Début septembre 2026

Requested skills

  • Faire preuve de rigueur, de souplesse, d’une grande capacité d’adaptation, d’organisation et d’autonomie ;
  • Aimer le travail d’équipe et avoir de la facilité à entrer en contact avec les enfants gravement malade et les jeunes polyhandicapés ;
  • Détenir un DEP en comptabilité ou expérience jugée pertinente ;
  • Excellente maîtrise de la langue française autant à l’écrit qu’à l’oral ;
  • Connaitre le logiciel comptable Hopem ou tout autre logiciel comptable ;
  • Maîtrise de la suite office web et application bureau (SharePoint, Excel, Word, Outlook, teams etc.).
  • Grande maîtrise des formules dans Excel

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

Requirements

Level of education

Professional

Diploma

undetermined

Work experience (years)

0-2 years

Written languages

Fr : Advanced

Spoken languages

Fr : Intermediate

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