Description
Sous l’autorité de la direction générale, le ou la titulaire de ce poste, de façon régulière pour la Maison de Quartier et ses entreprises affiliées :
Compétences :
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- effectue la gestion des fichiers, la numérisation de documents, la tenue à jour de la documentation et le classement;
- effectue les dépôts journaliers des entités;
- tient à jour la petite caisse;
- met à jour la liste des membres avec leurs coordonnées;
- met à jour et fait le suivi des dossiers des employés
- met à jour la liste des heures des bénévoles;
- tient à jour l’inventaire du matériel et des fournitures de bureau ainsi que de tout autre matériel requis pour le bon fonctionnement de l’ensemble des commerces;
- s’occupe des déclarations des dossiers d’indemnité de la CNESST;
- va au comptoir postal régulièrement;
- prépare la facturation courante de la Maison de Quartier et des corporations affiliées et s’assure que les factures soient acquittées et classées;
- tient à jour les documents relatifs aux heures supplémentaires, congés de maladie et remboursement des médicaments du personnel;
- émet les relevés d’emploi;
- effectue la préparation des documents et aide dans l’organisation des réunions.
Compétences :
- Maîtrise de la suite Microsoft Offices
- Facilitée d’apprentissage et d’intégration des logiciels
- Connaissances du logiciel Acomba
