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Maison d'hébergement La Gîtée
Telecommuting

Assistant(e) comptable et administratif(ve)

C.P. 363, Thetford-Mines,QC
  • 28.79 to 33.73 $ per hour according to experience
  • 28.00 to 35.0 h - Full time

  • Permanent ,Telecommuting job

  • Day

  • Published since 2 weeks ago

  • 1 position to fill as soon as possible

Benefits


Vous souhaitez mettre vos compétences en comptabilité et en administration au service d’une mission porteuse de sens? Vous aimez les environnements structurés, mais humains, où votre rigueur fait une réelle différence au quotidien?

Nous recrutons actuellement pour notre client, La Gîtée, une maison d’aide et d’hébergement pour femmes et enfants victimes de violence conjugale à Thetford Mines. En pleine phase de développement et de restructuration, l’organisation souhaite s’adjoindre une Assistante comptable et administrative pour soutenir ses opérations financières et administratives.

Votre rôle

Sous l’autorité de la direction générale, vous contribuerez activement à la bonne gestion des opérations comptables et offrirez un soutien administratif essentiel à l’équipe, aux partenaires et aux bailleurs de fonds.

Vos principales responsabilités

Comptabilité (environ 80% du temps)

  • Effectuer les écritures comptables et la tenue de livres
  • Réaliser les conciliations bancaires
  • Assurer le suivi des comptes fournisseurs et clients (paiements et relances)
  • Effectuer les paiements liés aux opérations courantes
  • Gérer les dons et produire les reçus de charité
  • Préparer les informations nécessaires au traitement des paies (EmployeurD)
  • Contribuer aux redditions de comptes (aspects quantitatifs) liées aux demandes de financement
  • Préparer les états financiers mensuels

Administration (environ 20% du temps)

  • Soutenir la direction générale dans la gestion de projets
  • Participer à la gestion et à l’optimisation des équipements informatiques
  • Gérer les adhésions aux assurances collectives et au régime de retraite (RRFS), ainsi que les remises
  • Produire les horaires hebdomadaires en collaboration avec les ressources humaines
  • Répondre aux appels entrants
  • Effectuer diverses tâches administratives connexes

Profil recherché

  • Diplôme dans un domaine pertinent (comptabilité, administration, gestion, etc.)
  • Minimum de 3 ans d’expérience avec le cycle comptable complet et en administration
  • Bonne maîtrise des outils informatiques (Suite Office, Sage 50, AccèsD, ASO ou équivalents)
  • Rigueur, souci du détail et sens de l’organisation
  • Capacité à gérer les priorités et à travailler de façon autonome

Avantages du poste

  • Salaire entre 28,78 $ et 33,73 $/heure selon votre expérience
  • Poste contractuel (remplacement) avec possibilité de permanence
  • Horaire entre 28h et 35h/ semaine – possibilité d’horaire sur 4 jours
  • Régime d’assurances collectives payé à 50% par l’employeur
  • Régime de retraite à prestations déterminées
  • Programme d’aide aux employés
  • Possibilité d’une journée de télétravail par semaine après la période d’intégration
  • Environnement de travail humain et engagé

Vous souhaitez contribuer à une organisation qui a un impact concret dans sa communauté, tout en évoluant dans un rôle polyvalent et stimulant?

Faites-nous parvenir votre candidature en toute confidentialité.


Requested skills

Profil recherché

  • Diplôme dans un domaine pertinent (comptabilité, administration, gestion, etc.)
  • Minimum de 3 ans d’expérience avec le cycle comptable complet et en administration
  • Bonne maîtrise des outils informatiques (Suite Office, Sage 50, AccèsD, ASO ou équivalents)
  • Rigueur, souci du détail et sens de l’organisation
  • Capacité à gérer les priorités et à travailler de façon autonome

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.


Requirements

Level of education

College

Diploma

DEC

Completed

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Advanced

En : Beginner

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Beginner