Commis administratif

FMA services de construction est une entreprise établie depuis 2015 et qui œuvre dans la location de main-d’œuvre qualifiée et la location d’équipement pour les chantiers de construction.

Relevant du Directeur des opérations, le/la Commis administratif.ive travaillera au sein du service support. Lorsque nécessaire, le/la Commis administratif.ive apportera également son soutien aux commis d’entrepôt.

RESPONSABILITÉS

• Accueillir, orienter et informer les visiteurs;
• Répondre, acheminer, filtrer et répartir rapidement les appels téléphoniques;
• Réceptionner et distribuer le courrier et les colis;
• Effectue du classement physique et numérique;
• Vérifier la facturation reçue en comparant avec la commande placée;
  • Exécuter des recherches, compiler des données et préparer des documents qui seront étudiés et présentés par les responsables ;
  • Effectuer la saisie des informations dans les divers outils numériques de l’entreprise (Maestro, Excel, etc.);
  • Mettre à jour des listes diverses;
• Aide à coordonner la logistique de transport et de dédouanement (si requis);
• Participe à la réception des réquisitions numérique du chantier;
• Préparer les commandes d’achat en veillant à ce que toute la documentation requise soit jointe au bon de commande;
• Assurer le suivi des commandes et veiller au respect des délais de livraison;
• Effectue toute autre tâche connexe reliée au poste.

QUALIFICATIONS

• DEP en secrétariat ou l’équivalent;
• 1 à 3 années d’expérience dans un poste similaire;
• Maîtrise de la Suite MS Office, dont Word, Excel et Outlook;
• Connaissance des logiciels comptables : Maestro (atout);
• Soucis de la qualité et du détail
• Sens des priorités
• Bonnes capacités organisationnelles
• Facilité de communication tant à l’oral qu’à l’écrit.